有关学院（研究院、直属系），各位同学：

经审核研究决定，现公布2025年度第一批次“研究生出国（境）参加国际学术会议项目”资助名单。有关学院应合理安排获资助同学的学业，确保其按计划参会，应进行相关的行前教育，并指导、协助其办理相关手续。

请获资助的同学认真阅读以下须知，及时完成有关事项：

1. 请务必在参会前了解自己所获资助金额（邮件等形式通知）。

2. 出国（境）前，同学们须办理校内审批手续：

（1）请通过“厦大学生出国（境）申请审批网办平台”办理审批手续（使用指南：https://ice.xmu.edu.cn/info/1021/3333.htm）。详询各院外事秘书。

（2）请主动咨询各院的研究生秘书、辅导员老师等，在其指导下办理校内其他的出国（境）手续。

*温馨提示：未按要求办理出国（境）审批手续的，将无法报销经费。

3. 回校后及时提交参会总结材料，学校将根据总结提交结果划拨经费：

（1）参会回国后一周内，请及时将会议及总结信息提交至指定邮箱（以邮件通知为准）。逾期未提交或小结内容过于简单的，将暂缓划拨经费。

总结内容包括：会议名称、报告题目、会议简介（300字以内）、会议日程、参会经验与心得（600字以内）、回校后的安排（500字以内）、个人简介（500字以内）、若干会议照片等。

（2）应在拨款当年度财务报销截止日期前完成报销。

*温馨提示：未按时使用的资助经费将被收回，且下一年度不再重新划拨。

4. 凡无故未能履行《厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法》（厦大研〔2018〕46号）要求的学生，研究生院将暂停对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。

5. 不得擅自放弃资助资格。因客观情况需放弃的，应在会议举办前提交书面申请（包括放弃原因、申请人签字、导师意见及有关支撑材料）至研究生院审核。放弃资助资格但未在会议举办前提交说明材料，研究生院将停止对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。

 【公示】2025年度研究生出国境参加学术会议资助名单（第一批次）.pdf

研究生院

2025年4月23日

注：有意申请研究生出国出境参加国际学术会议资助项目的同学，请阅读申请指南：https://gs.xmu.edu.cn/info/1541/54231.htm