经审核研究决定，现公布2025年度第一批次“研究生国（境）外访学计划”资助名单。有关学院应合理安排获资助同学的学业，确保其按计划开展访学，在其派出前进行行前教育，对其访学计划提出明确要求，并指导、协助其办理相关手续。访学期间，学院和导师应加强对其指导，保持定期联系。
请获得资助的同学认真阅读以下须知，及时提交各项材料，办理各项手续。
1. 请同学们务必在访学前了解自己所获资助经费额度（通过邮件等形式通知）。
2. 出国境前签署《厦门大学研究生国（境）外访学协议》
出国（境）提前30天以上，访学人员需通过研究生院签署《厦门大学研究生国（境）外访学协议》（纸质版一式三份，协议范本见邮件通知），经学校研究生院审核盖章后生效，具体请联系研究生院陈老师：0592-2180887。
*温馨提示：凡无故未遵守《厦门大学研究生国（境）外访学计划实施办法》（厦大研〔2018〕45号）、出国（境）前未签订《厦门大学研究生国（境）外访学协议》者，研究生院将暂停对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。
3. 出国（境）前，须完成校内有关外事审批手续：
（1）请通过“厦大学生出国（境）申请审批网办平台”办理审批手续（使用指南：https://ice.xmu.edu.cn/info/1021/3333.htm）。详询各院外事秘书。
（2）请根据《研究生出国出境申请审批和回国入境恢复学籍办理流程》（https://gs.xmu.edu.cn/info/1901/43341.htm）办理相关手续。
（3）请主动咨询各院的研究生秘书、辅导员老师等，在其指导下办理校内其他的出国（境）手续。
*温馨提示：未按要求办理出国（境）审批手续的，将无法报销经费。
4. 回校后及时提交访学总结材料，学校将根据总结提交结果划拨经费：
（1）访学回国后一周内，请及时将访学总结材料提交至指定邮箱（以邮件通知为准）。逾期未提交或小结内容过于简单的，将暂缓划拨经费。
① 访学小结：含访学期间开展研究的情况、取得的成果、访学体会、经验和收获、回校后的安排、个人简介等以及若干张相关场景照片。
② 访学单位对访学者的评估报告：含访学时间、学习或开展研究情况、学术研究成果、导师评语等内容，使用访学单位专用信函纸打印。
研究生院将在微信公众号专栏刊登小结，请认真准备文本内容。
（2）应在拨款当年度财务报销截止日期前完成报销。
*温馨提示：未按时使用的资助经费将被收回，且下一年度不再重新划拨。
5. 获得资助的同学须在我校博士在读期间派出和完成访学计划。如派出前或访学期间参加并通过毕业答辩，应立即办理终止访学资格的手续。
6. 因故未能按原计划出国（境）、因客观原因放弃资助资格、在外学习期间需变更访学期限等情况的，应当提前30天提交书面申请（包括提前/延迟/放弃/变更的原因、申请人签字、导师意见及有关材料）至研究生院审核。未及时提交相关材料，研究生院将停止对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。
同时，已办理出国境审批手续者，如需变更访学期限和访学计划，需同步联系学院外事秘书办理出国境变更手续，否则将影响经费报销。
7. 如需办理资助证明，请联系研究生院陈老师：0592-2180887，邮箱：qfchen@xmu.edu.cn。
附件1：【公示】2025年研究生出国境访学资助名单（第一批次）.pdf
研究生院
2025年4月22日
注：1.有意申请“研究生国（境）外访学计划”的同学请阅读申请指南：https://gs.xmu.edu.cn/info/1541/54231.htm
2.关于调整研究生出国（境）期间学籍保留条件的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info/1791/54001.htm
