有关学院（研究院、直属系），各位同学：

经审核研究决定，现公布2024年度第五批次“研究生出国（境）参加国际学术会议项目”资助名单。有关学院应合理安排获资助同学的学业，确保其按计划参会，应进行相关的行前教育，并指导、协助其办理相关手续。

请获资助的同学认真阅读以下须知，及时完成有关事项：

1.请务必在参会前了解自己所获资助金额。

2.出国（境）前，同学们须办理校内审批手续：

（1）请通过“厦大学生出国（境）申请审批网办平台”办理审批手续（使用指南：https://ice.xmu.edu.cn/info/1021/3333.htm）。详询各院外事秘书。

（2）请主动咨询各院的研究生秘书、辅导员老师等，在其指导下办理校内其他的出国（境）手续。

请注意，出国（境）前未按要求办理相关手续的，将无法报销经费。

3. 回校后：

（1）参会后一周内，请发送以下材料至研究生院相关邮箱（chenquan@xmu.edu.cn）。逾期未提交或小结内容过于简单的，将暂缓划拨经费。

①邮件正文请写明姓名、学号、实际回国（境）日期以申请划拨资助经费。

②参会小结（含会议简介、参会经验和收获、回校后的安排、个人简介等以及若干张相关场景照片；2000字以内；word版本）。研究生院将在微信公众号专栏刊登小结，请认真准备文本内容。

③会议日程安排（请高亮本人发言的日程页面）。

（2）应在拨款当年度财务报销截止日期前完成报销。未按时使用的资助经费将被收回，且下一年度不再重新划拨。

4.凡无故未能履行《厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法》（厦大研〔2018〕46号）要求的学生，研究生院将暂停对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。

5.不得擅自放弃资助资格。因客观情况需放弃的，应在会议举办前提交书面申请（包括放弃原因、申请人签字、导师意见及有关支撑材料）至研究生院审核。放弃资助资格但未在会议举办前提交说明材料，研究生院将停止对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。

附件.2024年度第五批次研究生出国出境参加国际学术会议项目资助名单.pdf

研究生院

2025年1月22日

注：有意申请研究生出国出境参加国际学术会议资助项目的同学，请阅读申请指南：https://gs.xmu.edu.cn/info/1541/54231.htm