有关学院（研究院、直属系），各位同学：
经审核研究决定，现公布2024年度第五批次“研究生国（境）外访学计划”资助名单。有关学院应合理安排获资助同学的学业，确保其按计划开展访学，在其派出前进行行前教育，对其访学计划提出明确要求，并指导、协助其办理相关手续。访学期间，学院和导师应加强对其指导，保持定期联系。
请获资助的同学认真阅读以下须知，及时提交各项材料，办理各项手续。
1.请同学们务必在访学前了解自己所获资助经费额度。
2.出国（境）前，同学们须办理校内审批手续：
（1）请通过“厦大学生出国（境）申请审批网办平台”办理审批手续（使用指南：https://ice.xmu.edu.cn/info/1021/3333.htm）。详询各院外事秘书。
（2）请根据《研究生出国出境申请审批和回国入境恢复学籍办理流程》（https://gs.xmu.edu.cn/info/1901/43341.htm）办理相关手续。
（3）请主动咨询各院的研究生秘书、辅导员老师等，在其指导下办理校内其他的出国（境）手续。
请注意，出国（境）前未按要求办理相关手续的，将无法报销经费。
3.出国（境）前三周，请同学们按要求提交经乙方、丙方填写并签署完整的《厦门大学研究生国（境）外访学协议》（一式三份；范本见附件）和乙方、丙方身份证复印件（身份证正反面应当复印在同一面纸上）至学校研究生院审核。协议编号、签约日期请放空。
凡无故未遵守《厦门大学研究生国（境）外访学计划实施办法》（厦大研〔2018〕45号）、出国（境）前未签订《厦门大学研究生国（境）外访学协议》者，研究生院将暂停对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。
4.访学结束回校后：
（1）请在回校后一周内发送以下内容至研究生院相关邮箱（chenquan@xmu.edu.cn）。逾期未提交或访学小结过于简单的，研究生院将暂缓划拨经费。
①邮件正文请写明姓名、学号、实际回国（境）日期以申请划拨资助经费。
②访学小结（含访学期间开展研究的情况、取得的成果、访学体会、经验和收获、回校后的安排、个人简介等以及若干张相关场景照片；2000字以内；word版本。）研究生院将在微信公众号专栏刊登小结，请认真准备文本内容。
③访学单位对访学者的评估报告（含访学时间、学习或开展研究情况、学术研究成果、导师评语等内容，使用访学单位专用信函纸打印；pdf版本）。
（2）应在拨款当年度财务报销截止日期前完成报销。未按时使用的资助经费将被收回，且下一年度不再重新划拨。
5.获得资助的同学须在我校博士在读期间派出和完成访学计划。如派出前或访学期间参加并通过毕业答辩，应立即办理终止访学资格的手续。
6.因故未能按原计划出国（境）、因客观原因放弃资助资格、在外学习期间需变更访学期限等情况的，应当提前30天提交书面申请（包括提前/延迟/放弃/变更的原因、申请人签字、导师意见及有关材料）至研究生院审核。未及时提交相关材料，研究生院将停止对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。
7.如需办理资助证明，请将姓名、学号、访问国别或地区等信息发送至研究生院相关邮箱（chenquan@xmu.edu.cn）。
附件1.2024年度第五批次研究生国（境）外访学计划资助名单.pdf
附件2.厦门大学研究生国（境）外访学协议范本.docx
研究生院
2025年1月22日
注：1.有意申请“研究生国（境）外访学计划”的同学请阅读申请指南：https://gs.xmu.edu.cn/info/1541/54231.htm
2.关于调整研究生出国（境）期间学籍保留条件的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info/1791/54001.htm
