各学院（研究院、直属系）：
根据教育部发展规划司《关于开展 2025 年博士生导师信息采集工作的通知》（教发司〔2025〕82 号）要求，为精准完成我校 2025 年博士生导师信息采集与报送工作，现将有关事项通知如下：
一、采集范围及注意事项
1.博士生导师信息采集范围：具有2026年博士生招生资格的导师(含尚未实际指导研究生的导师、外籍导师和兼职导师，以研究生院网站公布名单为准）或截至2025年9月1日名下仍有博士生在学的在岗教师。两类人员均需纳入本次信息采集范围，不得遗漏。
2.博士生采集范围：2024-2025 学年具有过学籍和 2025-2026 学年初入学的博士在校生。请各单位精准核对学生学籍状态，确保覆盖全部符合条件的博士生。
3.本次采集信息表含7个表，均为必填表：1001_博士导师信息；1002_博士生信息；1003_未分配导师博士生信息；1004_科研项目情况；1005_科研论文情况；1006_科研获奖情况；1007_专利授权情况。
二、采集程序
本次继续采用教务系统进行博导信息采集与报送工作，具体操作流程如下：
1.博士生导师操作步骤：
（1）登录系统：点击链接（https://jw.xmu.edu.cn/gsapp/sys/bdxxcjappxmu/*default/index.do?#/bdxxqr），使用学校 OA 账号及密码登录教务系统。
（2）完善信息：登录后，系统将自动跳转至博导信息采集页面，导师需逐项完善并补充 1001-1007 表的相关信息，确保每一项内容准确无误。
（3）操作指南查询：如需了解详细操作方法，可查看操作指南（链接：https://docs.qq.com/doc/DRWFkakVRcGFwTW5D）。
（4）特别说明：系统内科研项目及科研论文数据主要同步自人事系统。若发现数据缺失或需补充完善，为避免重复录入，建议优先在人事系统中完成信息录入，并在教务系统中刷新、同步相关数据。
2.研究生秘书操作步骤：
（1）登录系统：使用专属账号登录教务系统，进入 “博导信息采集” 应用模块。
（2）信息审核：对本单位博士生导师提交的信息进行全面形式审核，重点核查信息完整性、格式规范性及逻辑一致性，对审核不通过的信息需及时反馈导师并指导其修改完善。
（3）代为提交：针对因特殊原因不方便通过系统自主填写信息的博导，研究生秘书可通过 “手动新增” 或 “汇总表导入” 两种方式代为完成信息填报，填报过程中需与导师充分沟通，确保信息准确无误。
（4）整体提交：待本单位所有博导信息均审核通过且确认完整后，在教务系统中完成本单位博导信息的整体提交操作，提交后将无法再修改信息，请务必仔细核对。
（5）操作指南查询：详细操作流程可参考操作指南（链接：https://docs.qq.com/doc/DRWtlWGFZeUdXU2FO）。
三、工作要求
1.强化责任落实，确保数据质量。各单位要切实加强组织领导和统筹协调，明确工作责任，指派专人负责信息采集、审核与报送全流程工作，严格把关每一项数据，确保信息真实、准确、完整。
2.加强安全管理，保障信息安全。各单位要建立健全信息安全管理制度，加强对采集过程中涉及的导师个人信息、学生信息及科研信息的安全保护，严禁泄露、篡改、滥用相关信息，确保信息安全。
3.纳入统筹考量，强化工作实效。博士生导师信息采集工作是加强研究生教育质量管理的关键环节，各单位的信息填报完成时限、填报质量将作为学校年度博士生招生计划安排的重要参考依据。各单位需严格按照要求推进工作，确保按时高质量完成任务。
四、工作安排及联系方式
1.截止时间：请各学院（研究院、直属系）于 2025 年 10 月 20日（周一）17:00 前，通过教务系统完成本单位博导信息采集数据的最终提交工作，逾期系统将自动关闭，无法再提交或修改信息。
2.工作联系人：廖伟楠；联系电话：2180757；若在信息采集过程中遇到系统操作、表格填写等问题，可随时联系咨询。
附件1. 关于开展2025年博士生导师信息采集工作的通知（教发司〔2025〕82 号）.pdf
附件2. 信息采集字段说明.pdf
附件3. 修订变更字段说明（相较去年）.pdf
附件4. 常见问题汇总.pdf
研究生院
2025年9月30日
