各学院（研究院、直属系），各位同学：

经审核研究决定，现公布2024年度第四批次“研究生出国（境）参加国际学术会议项目”资助名单。有关学院应合理安排获资助同学的学业，确保其按计划参会，应进行相关的行前教育，并指导、协助其办理相关手续。

请获资助的同学认真阅读以下须知，及时完成有关事项：

1.请务必在参会前了解自己所获资助金额。

2.出国（境）前，同学们须办理校内审批手续：

（1）请通过“厦大学生出国（境）申请审批网办平台”办理审批手续（使用指南：https://ice.xmu.edu.cn/info/1021/3333.htm）。详询各院外事秘书。

（2）请主动咨询各院的研究生秘书、辅导员老师等，在其指导下办理校内其他的出国（境）手续。

请注意，出国（境）前未按要求办理相关手续的，将无法报销经费。

3.参会后15日内，请发送以下材料至研究生院培养办邮箱（tangmiao@xmu.edu.cn），逾期未提交者，将暂缓其经费报销事宜。

（1）会议日程安排（含本人发言或报展的日程页面）；

（2）总结报告（1500字以上；含会议简介、参会收获以及对本资助项目的建议等；word和pdf两个版本；须经导师审阅签字）；

（3）参会情景照片若干张等。

4.资助经费须在财务规定的当年度报销日期内完成。

5.凡无故未能履行《厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法》（厦大研〔2018〕46号）要求的学生，研究生院将暂停审批该生所在学院下一批出国出境参加国际学术会议资助的申请。

不得擅自放弃资助资格。因客观情况需放弃的，应在会议举办前提交书面申请（包括放弃原因、申请人签字、导师意见及有关支撑材料）至研究生院培养办。放弃资助资格但未在会议举办前提交说明材料，研究生院将停止对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。

 厦门大学2024年度研究生出国出境参加国际学术会议项目资助名单（9月20日批次）.pdf

研究生院

2024年10月2日