各学院（研究院、直属系），各位同学：

经审核研究决定，现公布2024年度第一批次研究生赴国际组织和国家重点单位实习实践资助名单。有关学院应合理安排获资助同学的学业，确保其按计划开展实习实践，加强研究生行前教育，指导、协助其办理相关手续。在外实习期间，派出学院应与实习单位一起教育、监督研究生遵守当地法律法规和实习单位的规章制度及劳动纪律，按计划完成实习任务要求。

请获资助的同学认真阅读以下须知，及时提交各项材料，办理各项手续。

1.请同学们务必在实习前了解自己所获资助经费额度。

2.实习前，获资助的同学应按学校学籍管理规定、出国（境）管理办法等学校规章制度办理相关手续。未按规定办理相关手续的，不予报销资助经费。

（1）如实习地点在境内，学籍管理按批准外出学习、调研审批，由学院进行审批。

（2）如实习地点在境外：

①请通过“厦大学生出国（境）申请审批网办平台”办理审批手续（使用指南：https://ice.xmu.edu.cn/info/1021/3333.htm）。详询各院外事秘书。

②请根据《研究生出国出境申请审批和回国入境恢复学籍办理流程》（https://gs.xmu.edu.cn/info/1194/17094.htm）要求办理相关手续。

3.实习前，请同学们按要求提交经乙方、丙方填写并签署完整的《厦门大学资助研究生赴国际组织和国家重点单位实习实践协议》（一式三份；范本见附件）和乙方、丙方身份证复印件（身份证正反面应当复印在同一面纸上）至学校研究生院审核。

凡无故未遵守《厦门大学研究生赴国际组织和国家重点单位实习实践资助暂行办法》（厦大研〔2019〕34号）者，研究生院将暂停对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。

4.实习结束后：

（1）实习项目结束后1个月内，请向研究生院培养办邮箱（tangmiao@xmu.edu.cn）提交项目总结报告，还需面向学院或全校学生做一次实习报告。

①3000字以上的报告（含实习情况、取得的成果、经验体会以及对本资助计划的建议等；word和pdf两个版本；须经校内导师审阅签字）；

②实习单位的评估报告（含实习时间、实习情况、实习成果、评语等内容，使用实习单位专用信函纸打印；pdf版本；须经校内导师审阅签字）；实习场景的照片若干张等。

逾期未提交者或报告过于简单的，将暂缓其经费报销事宜。研究生院将暂缓对该生所在学院下一批申请的审批。

（2）及时办理报销手续。有关经费应在拨款年度内完成使用，逾期将被收回。

5.获资助的同学应根据实习要求按期到岗实习。实习资格有效期自项目公布资助名单之日起三个月。因故未能按原计划实习、因客观原因放弃资助资格、在外实习期间需变更实习期限等情况的，应当提前30天提交书面申请（包括提前/延迟/放弃/变更的原因、申请人签字、导师意见及有关材料）至研究生院审核。

 附件1.厦门大学研究生赴国际组织和国家重点单位实习实践资助名单（6月20日批次）.pdf

 附件2.厦门大学资助研究生赴国际组织和国家重点单位实习实践协议范本.docx

研究生院

2024年7月22日

注：有意申请“研究生赴国际组织和国家重点单位实习实践资助”的同学，请阅读申请指南：https://gs.xmu.edu.cn/info/1190/120581.htm。