各学院(研究院、直属系),各位同学:
为加快培养一批具有中国情怀、国际视野和国际竞争力的国际组织后备人才,国家留学基金管理委员会(以下简称国家留学基金委)与与巴黎政治大学国际事务学院、与联合国大学马斯特里赫特经济与社会创新技术研究所、西班牙IE大学签署合作谅解备忘录,选派有志于进入国际组织实习或任职的优秀人员赴上述高校/机构攻读相关专业的硕士学位。项目内容、申请条件、程序和要求等详见国家留学网专栏(https://www.csc.edu.cn/article/4100)。现就校内遴选安排通知如下:
一、校内遴选安排
1. 4月10日前,申请人应完成以下工作:
(1)根据对应项目要求的截止时间前,先行完成对应高校/机构的入学申请并获得入学通知书(通常为3月31日前);
(2)获得入学通知的人员,于2026年4月1日0时至4月10日14时,登录国家公派留学管理信息平台(https://sa.csc.edu.cn/student)完成网上报名,按照应提交材料及说明准备申请材料并在线提交。
(3)4月6日前,将项目要求材料提交所在学院。材料请按照不同项目的清单顺序合并为一个PDF扫描文件提交(《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》请系统填写后导出)。
申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请,并对材料的真实性负责。在校内申请步骤提交的材料应与在国家平台报名时的信息内容一致。因申请材料原因导致的责任和后果由申请人承担。未按时提交符合要求的完整材料或材料模糊不清、无法识别的,将有可能被判定为无效申请,审核不予通过。
2. 4月11日前,各院进行评审:
(1)评审内容
各学院(研究院、直属系)根据所申请项目的指南及本通知的相关要求开展申请人资格审核和材料审核工作,并对初审结果负责。主要从以下几方面进行核查:
① 审核申请人是否满足项目指南规定的申报条件。
② 审核申请材料是否完备、是否符合各项材料具体要求。
③ 根据提交的外方录取通知(或正式邀请信)中列明的期限等,核定留学期限。
④ 核准身份信息,包括姓名(含拼音)、出生日期等。
(2)评审要求
各院应对申请人的政治思想、道德品行、学术诚信、身心健康情况、申请资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性等方面进行审核(评审)后出具有针对性的单位推荐意见。各院应对拟推荐名单进行公示,统一提交院级推荐人选的申请材料至学校进行校级评审。
(3)各院汇总提交以下材料至研究生院相关邮箱(qfchen@xmu.edu.cn):
① 院级推荐名单一览表(模版见附件,excel版、pdf版)
请确保一览表中所填信息准确无误,须签字盖章。
② 单位推荐意见(模板见附件,word版、pdf版)
不超过500个字符,必须包括页面提示的相关内容。应根据被推荐人的情况如实填写具有针对性的具体评价,避免推荐意见千篇一律,不具参考价值。经由相关工作人员、分管副院长和分管副书记签字,并加盖学院公章。
③ 院级推荐人选公示网页完整截图(带网址和截图,word版)
建议公示字段为:序号、姓名、申请选派类别,申请的公派项目名称。
④ 每个申请人的完整电子申请材料(整合一个pdf文件)
3. 4月11日,申请人将国家信息平台上生成的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(最终稿)纸质版提交至学院研秘复核。复核通过后,国家申请表由学院留存。研秘可要求申请人提供国家申请表所填写的发表论文的首页和检索证明、承担科研项目证明、获奖证书等相关支撑材料。
4. 4月25日前,研究生院等部门开展校级审核;形成校级拟推荐名单后进行公示;通过信息平台提交正式推荐公函、正式校级推荐名单及申请人电子材料至国家留学基金委。
二、派出管理
奖学金获得者将以国家公派硕士研究生身份派出,被录取人员应及时办理签证,按时派出。
被录取人员应符合《2026年国际组织后备人才培养项目实施指南》中关于人员派出与管理的有关要求,在课程期间或完成学业1年以内应赴国际组织(国外)进行不少于6个月的实习或任职,赴国际组织实习或任职时间将计入回国服务期。
三、重要参考材料
国际组织后备人才培养项目人员申请相关常见问题解答https://www.csc.edu.cn/article/4093
四、未尽事宜,请以国家留学网(https://www.csc.edu.cn/article/4100)公布的信息为准。
五、校内联系方式
联系人:陈沁芳,电话:2180887,邮箱:qfchen@xmu.edu.cn
研究生院