各学院（研究院、直属系），各位同学：

国家公派欧亚非地区和美大地区的中外合作奖学金项目已陆续启动遴选工作。申请人应尽快开展对外联系，并在https://bg.csc.edu.cn/查询具体项目指南。研究生院受理研究生层次选派类别的申请。现就校内遴选安排通知如下：

一、校内遴选安排

1.3月10日前，申请人应完成以下工作：

（1）按照具体项目指南的要求对外联系，向国外合作单位提交申请并取得无条件录取通知/邀请信及合作奖学金提名资格。具体要求、程序和截止日期以国外合作单位公布的信息为准。申请人在申请过程中应注明申请China Scholarship Council- XXX PhD Program（以具体项目要求为准）。

（2）按本通知要求向所在学院研秘老师提交国家公派申请:

①校内申请表（详见附件）。

②所申请项目的指南（请从国家留学网下载和汇总内容后保存为一个PDF文件）。

③按所申请项目《申请材料及说明》的要求认真准备和整理申请材料顺序，在3月10日前提交至所在学院。

每位同学的所有电子材料放入同一个文件夹，并以“学生姓名+中外合作奖学金”命名。其中，每项材料应保存为pdf格式，每个pdf以“5.邀请信”格式命名；切勿每项材料单独存放于一个文件夹。

注：

①申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请，并对材料的真实性负责。在校内申请步骤提交的材料应与在国家平台报名时的信息内容一致。因申请材料原因导致的责任和后果由申请人承担。未按时提交符合要求的完整材料或材料模糊不清、无法识别的，将有可能被判定为无效申请，审核不予通过。

②在校内申请截止日前，因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制而暂时无法提交入学通知或正式邀请信或已报考有关外语水平考试但尚未收到成绩的申请人，请先行提交其他材料，并附上有关此项内容的佐证和申请人签字的承诺书。请在承诺书中简要说明缺少此项材料的原因并承诺将在2025年3月20日前补交符合申请要求的材料，否则自愿放弃本次申请。此类申请如通过学院评审，可作为有条件推荐的候选人进入到校级审核步骤。

2.3月17日前，各院进行评审：

（1）评审内容

各学院（研究院、直属系）根据所申请项目的指南及本通知的相关要求开展申请人资格审核和材料审核工作，并对初审结果负责。主要从以下几方面进行核查：

①审核申请人是否满足项目指南规定的申报条件。

②审核申请材料是否完备、是否符合各项材料具体要求。

③根据提交的外方录取通知（或正式邀请信）、外方导师确认的学习计划中列明的期限等，核定留学期限。

④核准身份信息，包括姓名（含拼音）、出生日期等。

（2）评审要求

各院应对申请人的政治思想、道德品行、学术诚信、身心健康情况、申请资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性等方面进行审核（评审）后出具有针对性的单位推荐意见，并为联合培养博士生申请者出具《校内专家评审意见表》。

各院应对拟推荐名单进行公示，统一提交院级推荐人选的申请材料至学校进行校级评审。

（3）各院汇总提交以下材料至研究生院相关邮箱（chenquan@xmu.edu.cn）：

①院级推荐名单一览表（模板见附件）

请确保一览表中所填信息准确无误；须签字盖章；需提交excel版和纸质版。

②单位推荐意见（模板见附件）；不超过500个字符，必须包括页面提示的相关内容。应根据被推荐人的情况如实填写具有针对性的具体评价，避免推荐意见千篇一律，不具参考价值。经由相关工作人员、分管副院长和分管副书记签字，并加盖学院公章。需提交电子版（含word版和签字盖章件pdf版两种格式）。

③校内评审意见表（联培博士类别须交；模板见附件）

应由学院组织专家对申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性等方面进行评审、考察，并填写校内评审意见表；该表格应由至少3位专家填写,既需评分又需组长填写明确的评审意见和结论，并请每位专家手写签名确认。

同时，需由申请人所在学院的党组织负责人或学生工作负责人对申请人的政治思想、道德品行、学术诚信及身心健康情况进行鉴定。请如实填写，避免意见千篇一律或格式化内容。需提交电子版（专家签字后扫描成pdf版）和纸质版。研究生院复核通过后，将加盖研究生院公章。

④国内导师推荐信（联培博士类别须交；模板见附件）

主要内容包括：对申请人推荐意见；重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等。须用所在单位专用信纸（文头纸）打印，并经导师本人签字、加盖学院公章。只需提交电子版（签字盖章件pdf版）。

⑤院级推荐人选公示网页完整截图（含网址）；建议公示字段为：序号、姓名、申请选派类别，申请的公派项目名称。只需提交电子版。

⑥申请人的完整电子申请材料

3.3月17日前，经所在学院推荐后，申请人在国家公派管理信息平台（https://sa.csc.edu.cn/）完成正式申报。

4.4月1日，申请人将国家信息平台上生成的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（最终稿）纸质版提交至学院研秘复核。复核通过后，国家申请表由学院留存。研秘可要求申请人提供国家申请表所填写的发表论文的首页和检索证明、承担科研项目证明、获奖证书等相关支撑材料。

5.4月12日前，研究生院等部门开展校级审核；形成校级拟推荐名单后进行公示；通过信息平台提交正式推荐公函、正式校级推荐名单及申请人电子材料至国家留学基金委。

二、未尽事宜，请以国家留学网（https://www.csc.edu.cn/chuguo）公布的信息为准。

三、校内联系方式

联系人：陈权，电话：2180887，邮箱：chenquan@xmu.edu.cn

有意加入校内公派研究生项目申请交流QQ群的同学（面向在读研究生和应届本科生），请使用stu.xmu.edu.cn邮箱发信至chenquan@xmu.edu.cn以获取入群邀请。

附件： 2025年中外合作奖学金有关附件.zip

研究生院

2025年1月21日