各院系(研究院),各位同学:
国家留学基金管理委员会(以下简称国家留学基金委)将继续选派日本研究相关专业优秀人才赴日攻读博士学位。
一、协议内容
1.协议名额
不超过4人/年
2.选派类别及留学期限
选派类别:攻读博士学位研究生。留学人员赴日后一般需在日方院校完成预科学习并通过博士生入学考试后方可进入博士阶段学习。预科学习时长以日方院校要求为准。
留学期限(含预科):一般最长60个月。
3.选派领域
哲学、文学、艺术学相关学科,具体研究方向与日本相关
4.资助内容
日方提供预科、博士阶段的学费并提供留学期限内奖学金资助及一次往返国际旅费。
具体资助期限如下:
(1)如有预科阶段(日方称预科阶段为研究生或非正式生):最长提供24个月奖学金资助。
※预科资助期限内未通过博士生入学考试人员,终止日本文部科学省奖学金资助资格,须即回国,日方不提供回国旅费。
(2)博士阶段(日方称博士正式生或博士后期课程):一般最长36个月。一、日本政府日本研究博士生奖学金:选派类别为攻读博士学位研究生,选派学科门类为哲学、文学、艺术学,研究方向与日本研究相关。协议名额不超过4人/年。
具体介绍、申请条件、申请材料清单及说明等详见国家留学网(https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/2547)。
二、校内遴选安排
1. 2023年3月10日前,申请人提交校内申请:
(1)申请人在“学校研究生系统(旧版)-国家公派研究生项目”中填写校内申请信息,提交后生成《厦门大学国家公派研究生项目申请表》(简称“校内申请表”,仅供校内审核使用)。
(2)申请人应按《申请材料及说明》和《应提交的对外联系材料及说明》(https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/2547)的要求认真准备,并在上述日期前向所在学院研秘老师提交完整的电子申请材料(含《校内申请表》)。
每位申请人的不同类别电子材料分别保存为一个pdf文件,并以“学生姓名+所申请项目+信息平台申请材料/对外联系材料”格式命名。其中,每类材料应按相应的《申请材料及说明》提及的顺序排列。完整的纸质申请材料提交至研究生院的时间见下文。对外联系材料电子版发送给国家留学基金委前应先通过研究生院审核。
申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请材料,并对材料的真实性负责。因申请材料原因导致的责任和后果由申请人承担。
2. 3月15日前,各院进行评审:
(1)评审内容
各学院(研究院)根据选派办法及本通知的相关要求,结合本单位实际,审核申请资格和材料,择优推荐候选人。
各院需对申请人政治思想、道德品行、学术诚信、身心健康情况、学术发展潜力、出国留学必要性、留学计划可行性等进行严格把关,并在单位推荐意见表中对上述内容逐项做出认定。
各院应确保所推荐人员具有良好的思想品德和政治素质,学风诚信,品学兼优,身心健康,无违法违纪记录,具有学成回国为国家建设服务的事业心和使命感。
各院应对拟推荐名单及排序进行公示后,统一提交材料至学校研究生院进行校级评审。
(2)各院汇总提交以下材料至研究生院相关邮箱(chenquan@xmu.edu.cn):
①院级推荐名单一览表(模板见附件)
请确保一览表中所填信息准确无误;须签字盖章;需提交excel版和纸质版。
②单位推荐意见(模板见附件)
请根据被推荐人的情况如实填写具有针对性的具体评价,避免推荐意见千篇一律,不具参考价值。经由国内导师、学院分管副书记、副院长签字,并加盖学院公章。需提交电子版(含word版和签字盖章件pdf版两种格式)和纸质版。
③院级推荐名单公示网址及全文截图(只需提交电子版)
④申请人的电子申请材料。
3. 3月16日,经所在学院推荐后,申请人在国家公派管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn)完成正式申报,提交后生成《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》。
4. 4月12日前,研究生院等部门对各院报送的申请材料进行审核,确定校级推荐名单;研究生院对国家信息平台上的正式网报材料进行审核,录入推荐意见,公示推荐名单;于4月12日前将正式推荐公函、推荐人员名单统一寄(送)至国家留学基金委欧亚非事务部。
5. 4月12日前,获学校推荐人员请自行将对外联系材料电子版发送至邮箱ouyafei5@csc.edu.cn并抄送研究生院联系人邮箱(chenquan@xmu.edu.cn),邮件主题为“2024年度MEXT(日本研究)奖学金申请书+姓名”。对外联系材料纸质版提交至国家留学基金委的时间及要求将另行通知。
6. 4月12日前,申请人将经研究生院审核后的国家信息平台应交的申请材料纸质版一套(含《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》、粘贴申请人近期彩色照片和签名)、对外联系材料纸质版一套(原件的复印件即可)提交至研究生院培养办用于校内存档。请务必按相应的《申请材料及说明》提及的顺序排列。
本通知未尽事宜,请以国家留学网有关选派办法为准。
三、学校研究生院联系方式
联系人:陈权,电话:2180887,邮箱:chenquan@xmu.edu.cn
有意加入校内公派研究生项目申请交流QQ群的同学(仅面向在读研究生和应届本科生),请使用stu.xmu.edu.cn邮箱发信至chenquan@xmu.edu.cn以获取入群邀请。
附件:2024日本政府日本研究奖学金有关附件.zip
研究生院
2023年2月17日