各学院、研究院：

　　近年来，我校申请学位的研究生人数不断增加，现有系统已不能充分满足相关工作的需要，为了更规范、更高效的做好我校研究生学位论文答辩与学位授予工作，我院经认真调研和集中开发，现已完成相关的系统研发工作，拟于2017年7月1日-7月30日对现有的“学位论文答辩”和“学位申请与授予”两个子系统进行升级。现就系统升级相关工作安排如下：

　　7月1日起，研究生系统内的“学位论文答辩申请”、“论文答辩管理”、“学位申请”、“学位管理”四个功能模块停止使用；

　　7月2日-7月5日，处理旧模块内遗留的数据，并迁移至新模块；

　　7月6日，对研究生秘书进行培训，介绍模块功能和工作流程（14:30-17:30，嘉庚五502）；

　　7月7日-7月20日，针对不同学院逐步开放新系统，接收异常报告并进行处理；

　　7月21日-7月31日，进行收尾工作，完成系统升级。

　　在系统升级期间，将不可避免地给相关研究生、导师和管理人员带来不便，敬请谅解。

　　工作联系人：

　　严弋，联系电话0592-2181463，Email：yanyi@xmu.edu.cn

　　洪海鹰，联系电话0592-2181470，Email：hhy@xmu.edu.cn