各学院(研究院):
为了确保新生学籍信息真实准确,维护学生的学习权益,根据教育部相关规定,研究生新生应对个人学籍信息进行核对。研究生新生学籍信息分为学校教务系统学籍信息和中国高等教育学生信息网学籍信息,现将有关事项通知如下:
一、学籍信息核对的对象
1.学籍信息核对的对象:2022级研究生(含港澳台生、往年保留入学资格今年入学的研究生,不含来华留学生,以下简称“2022级研究生”)。
2.截止日期:2022年11月30日。
二、学籍信息核对的方法
(一)进行学籍信息核对的网站
1.高等教育学生信息网(以下简称“学信网”)
网址:http://www.chsi.com.cn/
2.学校教务服务平台(以下简称“学校教务系统”)
网址:http://jw.xmu.edu.cn/
(二)进入学信网核对信息
1.2022级研究生使用本人姓名和身份证件号码实名注册学信网账号(需与学校教务系统中的姓名和身份证件号码一致),然后进入“学籍查询——新生学籍”,按网站提示查询本人学籍信息并进行核对。如登录核对后发现学籍信息与本人不符,请及时通过学院(研究院)研究生秘书进行反馈,按《研究生个人学籍基本信息核对、修改及变更流程》(https://gs.xmu.edu.cn/info/1194/1125.htm)进行更正。
2.学信网中的学籍信息将为学生以后的毕业学历电子注册和就业提供基本依据。网站实行实名注册,2022级研究生在实名注册后,请务必妥善保管“学信网”的用户名和密码。
(三)进入学校教务系统核对信息
1.学校教务系统学籍信息核对工作已在本学期开学初布置,现核对工作已接近尾声,截止目前尚有少数学生未核对,请学院(研究院)督促学生完成核对工作。
2.学校教务系统中的学籍信息将作为学生开具在学证明和成绩单等各类学籍学务证明、制作毕业证书和学位证书的依据。逾期未在学校教务系统内完成学籍信息核对的,将限制其教务系统的使用权限。
新生学籍信息自查是一项严肃的工作,请各学院(研究院)高度重视,安排专人负责,认真组织实施。如有问题,请及时与研究生院培养与管理办公室联系。联系人:苏老师,联系电话:2181473。
附件:1. 新生学信网学籍自查流程.docx
2. 新生学信网注册身份证号码重复异常指南.doc
3. 学信网平台操作指南及常见问题处理办法.docx
研究生院
2022年11月3日