各相关学院（研究生院）：

根据《厦门大学研究生学籍管理规定》，为严肃研究生学习年限管理，现将已超过最长学习年限（硕士5年，博士8年）研究生的学籍处理工作安排如下：

一、学籍处理对象

1.2017级及以前年级未毕（结）业的硕士生；

2.2014级及以前年级未毕（结）业的博士生；

3.具体名单以邮件方式发给各学院（研究院）。

二、学籍处理办法

1.补申请结业：经学院（研究院）核查符合结业条件但未及时申请6月批次结业的研究生，学院（研究院）按照《关于做好2022年7月研究生毕（结）业相关工作的通知》（（2022）厦大研40号）要求学生按时完成结业申请。学院（研究院）应按时向研究生院提交结业证书核发名单，学生明确拒绝申请结业的，应为其办理退学。

2.作退学处理：经学院（研究院）核查不符合结业条件的研究生，应按《厦门大学研究生学籍管理规定》（厦大研〔2017〕60号）第四十七条、第四十九条，做好与学生退学前告知、听取申辩并做好记录（确实失联的还应在学院（研究院）网页发布拟作退学处理公告），填写《厦门大学研究生学籍处理意见表》，附上沟通记录（作拟退学公告的要附公告截图）及相关证明材料，于7月20日前交到研究生院。

3.申请退学：自愿申请退学的研究生，学院（研究院）于7月20前将学生填写的《厦门大学研究生退学申请书》汇总后交到研究生院。

三、需进行学籍处理的学院（研究院）列表

研究生院

2022年7月1日