各学院（研究院）：

为了顺利完成2022年6月研究生毕（结）业相关工作，现将具体要求通知如下：

一、严格毕（结）业资格审查

   各学院（研究院）应于2022年6月15日前严格按照《厦门大学研究生学籍管理规定》（厦大研〔2017〕60号）《厦门大学关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定》（厦大研〔2008〕46号）《厦门大学研究生结业管理办法》（（2021）厦大研24号）相关规定完成2022年6月毕（结）研究生的资格审查。

二、按时报送毕（结）业生相关材料

（一）报送范围

1.通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生；

2.由学院审核符合结业条件的研究生（含单证、外籍研究生）。

（二）报送截止时间

2022年6月15日。

（三）报送材料清单及要求

1.《研究生毕业证书核发名单》：从研究生系统“学生学籍信息管理—毕业证书核发名单”模块中打印，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。特别提醒：学院报送的纸质名单必须与提交研究生系统的名单相符。

2.《研究生结业证书核发名单》：根据《厦门大学研究生结业管理办法》，符合结业条件的研究生（含单证研究生、外籍研究生）于2022年6月14日前完成结业申请。申请办法：登录“厦门大学教务服务平台（jw.xmu.edu.cn)---结业申请管理”，详细阅读相关文件及操作指南，选择批次名“6月研究生结业申请”填写结业申请，提交导师、学院审核同意。无法登录“厦门大学教务服务平台”进行结业申请的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外无法登录网站的研究生）应填《厦门大学研究生结业申请表》（见附件），经审批后交由教学秘书进行平台代申请。

学院从教务系统导出审核通过的名单，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。

3.毕（结）业研究生的学分审查过程中，系统显示学分不足但学院认定学分合乎毕（结）业资格予以确认通过的（所缺学分已在教务系统录入的除外），学院需同时提交书面说明。学分审查路径：研究生系统--学位申请与授予--学分审查。

三、其它要求

（一）学信网学籍信息与图像信息核对

根据教育部学信平台的要求，拟毕（结）业研究生应上网实名注册后核对本人学籍信息与图像信息(网址：www.chsi.com.cn）。请各单位务必告知本次申请毕（结）业的研究生以下事项：

1.研究生本人应于6月5日前上网核对学籍、录取和毕业图像等信息。若发现学籍信息中个人基本信息与本人实际不符的应于6月5日前到研究生院申请修改。发现录取和毕业图像与本人不符的，应立即将不符信息截图发至suyy@xmu.edu.cn。发现缺少录取照片的，请学院及时与学校招生办公室联系上传。

2.根据教育部学信平台的要求，缺少录取和毕（结）业图像照片的学历信息将不能注册及查询。未完成毕（结）业图像采集的研究生应根据《关于做好2022届毕（结）业学生图像信息采集工作的通知》，于6月5日前完成毕业生图像采集。

3.未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的，后果由学生本人承担。

（二）学籍档案归档

请严格按照《厦门大学研究生学籍学位档案管理细则》按时将毕业生的各类材料移交档案馆归档。

联系人：苏老师，联系电话：2181473。

附件： 厦门大学研究生结业申请表.doc

研究生院  

2022年4月22日