各学院（研究院）：

为了顺利完成2021年7月-9月研究生毕（结）业各项工作，现将报送毕（结）业申请材料的具体要求通知如下：

一、报送对象及范围

1.通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生；

2.由学院审核符合结业条件的研究生（含单证、外籍研究生）。

二、报送截止时间

1.7月批次毕（结）证书：2021年7月15日；

2.8月批次毕（结）证书：2021年8月15日；

3.9月批次毕（结）证书：2021年9月15日。

三、报送材料清单及要求

1.各批次《研究生毕业证书核发名单》：从研究生系统“学生学籍信息管理—毕业证书核发名单”模块中打印，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。特别提醒：学院报送的纸质名单必须与研究生系统的名单相符。

2.各批次《研究生结业证书核发名单》：符合结业条件的研究生（含单证研究生、外籍研究生）于各批次报送截止日前登录“厦门大学教务服务平台（JW.XMU.EDU.CN)---结业申请管理”选择相应月份的批次名“研究生结业申请”填写结业申请，经导师、学院审核同意，研究生秘书导出打印“结业证书核发名单”，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。无法登录“厦门大学教务服务平台”进行结业申请的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外无法登录网站的研究生）应填《厦门大学研究生结业申请表》（见附件1），经审批后交由教学秘书进行平台代申请。学生申请具体操作办法见附件2，导师、学院审核、代申请及打印证书核发名单的办法见附件3。特别提醒：申请结业的学生应是已完费的，学院应在研究生申请结业前完成学分审查。学分审查路径：研究生系统----学位申请与授予----学分审查。

四、其它要求

（一）学信网学籍信息与图像信息核对

根据教育部学信平台的要求，拟毕（结）业研究生应上网实名注册后核对本人学籍信息与图像信息(网址：www.chsi.com.cn）。请各单位务必告知本次申请毕（结）业的研究生以下事项：

1.各批次月份的5日前务必上网核对学籍、录取和毕业图像信息。若发现学籍信息中个人基本信息与本人有效证件不符的应于各批次月份5日前到研究生院申请修改。发现录取和毕业图像与本人不符的，或缺少毕（结）业照片的，应立即将不符信息截图发至suyy@xmu.edu.cn。发现缺少录取照片的，请学院及时与学校招生办公室联系上传。

2.根据教育部学信平台的要求，缺少录取和毕（结）业图像照片的学历信息将不能注册及查询。请未完成毕业图像采集的研究生根据《关于收集未参加现场图像采集的2021届本科生和研究生毕业图像信息的通知》，于7月5日前完成毕业生图像采集（为保证顺利注册学历信息，请务必不能提交精修或化浓装的照片）。

3.未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的，后果由学生本人承担。

（二）学籍档案归档

请严格按照《厦门大学研究生学籍学位档案管理细则》按时将毕业生的各类材料移交档案馆归档。

联系人：苏老师，联系电话：2181473。

附件：1. 厦门大学研究生结业申请表.doc

2. 结业申请管理应用操作手册-学生端v1.0.doc

3. 结业申请管理应用操作手册-学院审核端v1.1.doc

研究生院    

2021年6月30日