各学院（研究院） ：

现将2020年12月研究生毕（结）业核发名单的报送工作通知如下：

一、报送对象及范围:

1.2020年12月15日前通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生；

2.2020年12月15日前由学院审核符合结业条件的研究生。

二、报送截止时间：

2020年12月15日

三、报送材料清单及要求：

1.《2020年12月研究生毕业证书核发名单》：从研究生院网页“信息化平台—学生学籍信息管理—毕业证书核发名单”中打印，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。特别提醒：学院报送的纸质名单必须与信息化平台中的名单相符。

2.《厦门大学研究生结业证书核发名单》：学院填写《厦门大学研究生结业证书核发名单》（见附件)，纸质版由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院培养与管理办，电子版发到wss@xmu.edu.cn。特别提醒：学院报送的结业名单必须是信息化平台学分审查通过的。学分审查路径：信息化平台—学位申请与授予—学分审查。

四、其它要求

（一）毕（结）业照片准备

各单位应提前清点、确认本次毕（结）业研究生的纸质照片，提前将本批次的学历照片准备好，及时要求无学历照片的研究生提交照片（应确认与学信网的学历照片一致方可）。

（二）学籍信息与毕业生图像信息核对

根据教育部学信平台的要求，拟毕业研究生应上网实名注册后核对本人学籍信息与毕业生图像信息(网址：www.chsi.com.cn）。请各单位务必告知本次申请毕（结）业的研究生以下事项：

1.12月10日前务必上网核对学籍和毕业图像信息。若发现学籍信息中个人基本信息与本人有效证件不符的应于12月10日前到研究生院申请修改。

2．根据教育部学信平台的要求，缺少图像照片的学历信息将不能予以注册。本批毕（结）业生核查到学信网无毕业图像的，应根据《关于收集未参加现场图像采集的2021届本科生和研究生毕业图像信息的通知》（https://gs.xmu.edu.cn/info/1175/10607.htm）的要求提交照片电子版，并向学院（研究院）提交相同版本的纸质版照片（8张小两寸）。不提交照片电子版或提交的照片电子版不符合要求的，将不能制作毕（结）业证书和注册学历电子信息。

3．凡未上网核对学籍、毕业图像信息或网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的，后果由学生本人承担。

（三）学籍档案归档

请严格按照《厦门大学研究生学籍学位档案管理细则》按时将各类材料移交档案馆归档。

联系人：吴珊珊/苏月英

联系电话：2180257

附件.  厦门大学研究生结业证书核发名单.xls

研 究 生 院

                                                                                2020年11月27日