各学院：

      根据《厦门大学研究生学籍管理规定》有关规定，为使将于2019年3月达到在校学习年限满5年的单证研究生了解相关权益，提醒和督促即将超过学习年限的研究生及时完成学业，须提前一年做好超期警示工作。现将有关事宜通知如下：

      一、警示对象

      本次警示对象为2019年3月达到规定在校年限的单证研究生，即2014年入学的所有单证研究生。

     二、工作要求

     凡列入被警示的研究生，各学院应及时与其取得联系，将警示书送达本人，告知相关权利与义务。同时，各学院应要求研究生导师与学生本人联系，深入了解研究生的实际学习研究情况，加强对研究生的管理与指导，区别不同情况，提醒和督促学生按期完成学业。

     三、工作流程

      1．教学秘书登录研究生院平台“各类表格资料下载” 下载本单位受警示研究生名单，由学院（研究院）自行按年度及顺序号编写“警示书号码”。

      2．填写《厦门大学研究生学制或在校年限超期警示书》，每生一份；填写好的《警示书》交受警示的研究生本人或受托人签收。若研究生未到校或未委托他人代签的，研究生秘书应将“警示书”用挂号信邮寄给研究生本人（保留挂号信收据），并要求研究生回信确认收悉。

      3．警示书正本由研究生本人或受托人签收，存根由学院存档。超期警示书签发送达工作应于5月18日前完成。

      4．填写《厦门大学研究生警示书签发汇总表》一式两份，于5月18日前将《汇总表》一份交到研究生院培养与管理办，一份留学院备查。

     附件：厦门大学研究生学制或在校年限超期警示书（下载专区下载）

     厦门大学研究生警示书签发汇总表（下载专区下载）