各学院(研究院):
根据《关于2017届毕(结)业研究生有关工作安排的通知》(链接网址:http://gs.xmu.edu.cn/ch/index/show/id/5444.html)相关要求,现将报送2017年6月研究生毕(结)业证书核发名单的相关事宜通知如下:
一、毕业证书核发名单的报送
1.报送截止时间和报送范围
按文件安排,2017年6月毕业证书分两批制作,第一批报送截止时间为5月31日,报送范围为2017年5月31日前通过论文答辩及毕业资格审查的研究生;第二批报送截止时间为6月15日,报送范围为2017年6月1日至15日前通过论文答辩及毕业资格审查的研究生。
2. 报送方式
学院(研究院)必须要求毕业研究生先进行网上答辩申请后方能进行答辩,研究生答辩结束后教学秘书应及时做好答辩结果审核工作。毕业证书核发名单须从研究生院网页“信息化平台——学生学籍信息管理——毕业证书核发名单”中打印、签名和盖章后送交研究生院。学院报送的纸质名单必须与信息化平台中的名单相符,否则不予受理。
二、结业证书核发名单的报送
1.根据《厦门大学研究生学籍管理规定》中关于结业的规定,学院报送核发结业证书的研究生有两种:一是毕业班的研究生已按培养方案要求修完课程及其它环节,仅毕业论文未完成,因个人需要向学院申请结业,学院审核通过的;二是2012级的硕士生和2010级的博士生(本直博为2009级)已按培养方案要求修完课程及其它环节,仅毕业论文未能在6月15日前通过答辩的。
2.各单位应于2017年6月15日前将《厦门大学研究生结业证书核发名单》(请到下载专区下载模版)纸质版交到培养与管理办,电子版发到:suyy@xmu.edu.cn。
三、 学籍信息与毕业生图像信息核对
根据教育部学信平台的要求,预计毕业生应上网实名注册后核对本人学籍信息与毕业生图像信息(网址:www.chsi.com.cn)。请各单位务必告知本次毕(结)业的研究生以下事项:
1.5月25日前必须上网核对学籍和毕业图像信息。若发现学籍信息中个人基本信息与本人有效证件不符的应于5月26日前到研究生院申请修改。
2.根据教育部学信平台的要求,缺少图像照片的学历信息将不能对外查询。请未完成图像采集的研究生根据《关于做好2017届预计毕(结)业研究生图像采集工作的通知》的要求尽快与中国图片社北京分社联系,或登录大学生图像采集(http://www.xinhuacu.com)了解采集事宜,尽快完成毕业生图像采集。
3.凡未上网核对学籍、毕业图像信息或明知网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的,毕业证书一经制作完毕,不予修改,后果由学生本人自负。