各学院（研究院）：
为确保本学期开学初研究生教学秩序，根据学校《关于开展2016年秋季开学暨年度重点工作落实情况专项督查的通知》，现将开学初研究生教学工作安排通知如下：
一、认真组织研究生注册报到工作
2016-2017学年秋季学期研究生新生注册报到时间为9月10日，老生注册报到为9月11日。请各单位根据《厦门大学各类学生完费注册管理暂行规定》，督促研究生按时办理注册报到手续。
本学期研究生注册报到情况系统填报截止时间为9月12日上午10点，请务必及时完成，研究生院将根据学院的填报结果统计和通报注册报到结果，如逾期未完成，将视为“无故未到”予以通报。
（一）认真做好新生注册报到工作
1.新生注册报到当天，各单位教学秘书应登录厦门大学迎新系统（http://welcome.xmu.edu.cn）完成报到情况登记，需要另存新生名单的可直接从“迎新系统”中导出。
2.根据研究生入学须知要求，对于应届本科生读硕、应届硕士生读博的新生，入学报到时各单位应做好证书查验工作。未取得本科毕业证书的应届本科生和未取得硕士学位证书的应届硕士生暂不予注册，待学院书面报告研究生院后处理。
3.各单位应认真组织本单位研究生熟悉选课指南、研究生教育手册以及登录研究生院信息化平台核对、填写本人学籍信息等，并指导研究生合理选课。
4.按照《厦门大学研究生学籍管理规定》第三条新生“未请假，或未准假逾期两周不报到者，或假满逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格”。放弃入学资格的新生由各单位填写《厦门大学研究生学籍处理意见表》（下载专区可下载）于9月24日前送交培养与管理办。
（二）认真做好老生注册报到工作
1.教学秘书应于注册报到当日登录信息化平如：学生管理——学籍信息管理——右上角按钮“注册报到”——“操作”处下拉勾选注册报到情况并点击确认完成即可。
2.为规范注册报到工作，学院应将系统中的名单下载制作成报到名单，于报到当日让学生签到，报到结束后名单留学院备查。其中报到情况为“出国、休学、或拟毕业”的本学期不需到校注册报到。
3.学生注册报到手续不得由他人代办，注册报到当日到校的勾选 “准时到校”；因故不能如期报到的应向学院书面请假，请假最长不得超过两周，已办理请假手续的勾选“请假”；本学期开学前已在学院办好长期到外校（境内，不含出国）科研、学习、田野调查及实习等手续的勾选“批准外出”；未请假或未办理任何手续在报到当日未到校的勾选“无故未到”，无故未到的研究生，教学秘书应查清原因，如已长期失联，应核查后报研究生院作学籍处理。
（三）加强特殊类别研究生注册报到管理
1.各年级少数民族骨干计划、对口支援研究生必须准时到校注册报到，因工作单位有任务需请假的除应提交本人书面申请外，还需附单位证明，须经分管研究生工作的院领导批准。请假时间不得超过两周。报到结束后学院应将请假名单和请假材料（扫描）、无故未到名单（附学院联系情况）发到suyy@xmu.edu.cn。
2.各年级来华留学生、港澳台生必须准时到校注册报到，因各种原因需请假的除应提交本人书面申请外，还需附证明，须经分管研究生工作的院领导批准。请假时间不得超过两周。报到结束后学院应将未到校的学生名单及详细原因发到suyy@xmu.edu.cn。研究生院将逐一核实，按具体情况做学籍处理。
二、认真落实课前各项准备工作
根据校历安排，新生全校性研究生公共课开始上课时间为9月19日，专业课开始上课时间由各院系自行安排；老生开始上课时间为9月12日。
各单位要按照《厦门大学研究生课程教学基本规范》要求，认真落实教师课前备课情况、并按要求于上课前将课程信息及教学计划上网。杜绝不按大纲要求，随意安排教学进度和教学内容的做法。
课程一经学生选定，任课教师或学院不能无故提出停课。确因教师出国、调动或者生病等原因不能完成教学任务的，各学院必须以书面形式提出申请，并妥善安排其它教师接替该门课程后续教学工作。
各单位要合理选用研究生课程教材。选用的教材应是高水平、有特色的，有利于研究生培养的。鼓励教师采用国际通行教材、教育部推荐的全国研究生教学用书。
三、认真开展学期初教学秩序检查
各单位教学秘书要于开学前认真校对课表，确保课程上课时间、地点无误，确保课表无冲突、无遗漏、无错误，并将有关信息及时通知学院领导、每位任课教师和每位学生。
各单位应特别提醒本学期将往翔安校区上课但至今尚未到过新校区的教师，以及部分新教师于开学前提前熟悉交通路线、教室地点和教室设备。
各单位应于第一、二周组织教学秩序的专项检查，确保教学秩序正常，学校研究生院也将组织教学指导小组，安排专门听课，检查落实开学初研究生课程教学情况。各单位要继续督促教师加强对学生的考勤管理，对于经常缺课的同学要及时分析、查找原因，并针对性地进行改进。
各单位要在开学前认真检查教学实验室、自管教室的教学准备情况。检查内容包括设备调试是否到位、实验耗材是否配备齐全、管理制度是否落实、卫生状况是否良好、指示标识是否明确，为新学期开学营造一个安全、舒适的教学环境，保证新学期开学顺利进行。
