各双证研究生教学秘书：

    根据《厦门大学研究生学籍管理规定》关于超期研究生结业和退学的相关条款，我院已将2016年超期未答辩通过的双证研究生名单（含外籍生）挂在研究生院“信息化平台——各类表格资料下载”中，请登录下载核对超期研究生的学籍情况，并做好以下工作：

      1.凡符合结业条件的研究生，应报送研究生院制作结业证书，并于2016年6月15日前将《厦门大学研究生结业证书核发名单》交到研究生院培养与管理办；

      2.不符合结业条件的研究生，应报送研究生院作退学处理，并于2016年6月25日前将退学研究生信息填入《厦门大学研究生学籍处理意见表》中，交到研究生院培养与管理办；

      3.退学研究生的《厦门大学研究生学籍处理意见表》报送研究生院前应先到财务处核对欠费情况，财务账面显示欠费而学生实际无欠费的，学院应向财务处提供书面证明，撤销欠费记录后方可交到研究生院。