根据《厦门大学研究生学籍管理规定》有关规定，为使即将达到在校学习年限（硕士生5年，博士生7年，本直博生8年）的研究生了解相关权益，提醒和督促即将超过年限研究生及时完成学业，切实做好超期警示工作。现将有关事宜通知如下：

　　一、警示对象

　　2014年警示对象为2015年6月达到规定在校年限的双证研究生（含外籍生），即硕士2010级、普通博士2008级、本直博生2007级。

　　二、工作要求

　　凡列入被警示的研究生，各学院应及时与其取得联系，将警示书送达本人，告知相关权利与义务。同时，各学院应要求研究生导师与学生本人联系，深入了解研究生的实际学习研究情况，加强对研究生的管理与指导，区别不同情况，提醒和督促学生按期完成学业。

　　三、工作流程

　　1．教学秘书登录研究生院平台“各类表格资料下载” 下载本单位受警示研究生名单，由学院（研究院）自行按年度及顺序号编写“警示书号码”。

　　2．填写《厦门大学研究生学制或在校年限超期警示书》（见附件1），每生一份；填写好的《警示书》交受警示的研究生本人或受托人签收。若研究生未到校或未委托他人代签的，研究生秘书应将“警示书”用挂号信邮寄给研究生本人（保留挂号信收据），并要求研究生回信确认收悉。

　　3．警示书正本由研究生本人或受托人签收，存根由学院存档。超期警示书签发送达工作应于11月6日前完成。

　　4．填写《厦门大学研究生警示书签发汇总表》一式两份（见附件2），于11月7日前将《汇总表》一份交到研究生院培养与管理办，一份交学院（研究院）分管副书记备查。