各学院（研究院）：    

   根据《关于2014届毕（结）业研究生有关工作安排的通知》[(2014)厦大研11号] 文件（链接网址：http://gs.xmu.edu.cn/ch/index/show/id/4143.html）相关要求，现将报送2014年6月研究生毕（结）业证书核发名单的相关事宜通知如下：
    一、毕业证书核发名单的报送
    1．报送截止时间、范围和方式

   （1）报送截止时间和报送范围

按文件安排，2014年6月毕业证书分两批制作，第一批报送截止时间为5月31日，第二批报送截止时间为6月15日。第一批报送范围为2014年5月31日前通过论文答辩及毕业资格审查的研究生；第二批报送的范围为2014年6月1日至15日前通过论文答辩及毕业资格审查的研究生。

   （2）报送方式

填写《厦门大学研究生毕业证书核发名单》（请到下载专区下载模版），纸质版报送到培养与管理办，电子版发送至yjsy2@xmu.edu.cn。
    2．《厦门大学研究生毕业证书核发名单》（以下简称名单）的填写要求：

   （1）为规范《名单》的格式和内容，各单位报送过来的《名单》格式和内容应与我院提供的预计毕业生总名单中的相关信息一致。培养与管理办已将预计于今年毕（结）业的研究生总名单发送到各单位研究生秘书的邮箱中了，请下载使用。
   （2）《名单》应将国内外硕士、博士分开填写。
   （3）根据教育部关于外籍留学生毕业证书姓名应与护照名一致的要求，外籍生的姓名应填写护照上的英文全名。如发到研究生秘书邮箱的预计毕业生名单中外籍生的英文全名为“请附护照复印件”的，请一并提交该生的护照复印件，并要求学生在护照复印件上工整书写英文全名及学号，以便正确制作毕业证书。

   （4）《名单》序号栏应为连贯的阿拉伯数字，中间不能跳号，答辩日期应真实完整。

   （5）毕业生为往年结业换发的，需在备注栏写明“结业换发”。

   （6）名单一页填写不完的应分页填写，且每页应有完整的表头、表尾、页码，并要加盖公章、研究生秘书签名和分管领导签名。

    二、结业证书核发名单的报送

    1．根据《厦门大学研究生学籍管理规定》中关于结业的规定，学院报送核发结业证书的研究生有两种：一是毕业班的研究生已按培养方案要求修完课程但尚未完成毕业论文，因个人需要向学院申请结业，学院审核通过的；二是2009级的硕士生和2007级的博士生（本直博为2006级)已按培养方案要求修完课程但未能在6月15日前通过毕业论文答辩的。

    2．.各单位应于2014年6月15日前将《厦门大学研究生结业证书核发名单》（请到下载专区下载模版)纸质版报送到培养与管理办；《名单》的填写要求和电子版报送方式与毕业证书核发名单一致。

    三、 学籍信息与毕业生图像信息核对

    根据教育部学信平台的要求，预计毕业生应上网实名注册后核对本人学籍信息与毕业生图像信息(网址：www.chsi.com.cn）。请各单位务必告知本次毕（结）业的研究生以下事项：

    1．5月20日前必须上网核对学籍和毕业图像信息。若发现学籍信息中个人基本信息与本人有效证件不符的应到研究生院申请修改。