各学院（研究院）：
根据《关于2010届毕（结）业研究生有关工作安排的通知》(2010)厦大研综6号文件关于毕（结）业研究生工作的相关要求，现将2010年6月研究生相关学历证书制作名单报送的相关事宜通知如下：
一、毕业证书制作名单的报送
1.各单位应于2010年6月17日前（含17日）将《厦门大学研究生毕业证书核发名单》(名单格式见附件)纸质版报送到培养与管理办。
2.为规范《名单》的格式和内容，培养与管理办整理了预计于今年毕（结）业的研究生总名单(双证国内生)，各单位报送过来的《名单》（硕博应分开报送）中学院、系所、学号、姓名、专业、学制等栏的格式和内容应与我院提供的预计毕业生总名单中的相关信息一致。由于预计毕业生信息属个人信息，不宜对外公开，因此各单位预计于今年毕业的研究生名单可通过电话、EMAIL或QQ向苏老师索取。海外生由学院直接报送, 培养办不提供名单，格式内容与国内生一致，但英文名要与护照上的拼写、排列顺序一致。
2．《名单》序号栏应为连贯的阿拉伯数字，中间不能跳号，答辩日期填写应真实完整。
3．毕业生名单一页填写不完的应分页填写，且每页应有完整的表头、表尾、页码，并要加盖公章、研究生秘书签名和分管领导签名。《名单》电子版发送至yjsy2@xmu.edu.cn。
4.本次报送的毕业生名单只限在6月15日前已通过毕业论文答辩的研究生。
二、结业证书制作名单的报送
1．按照厦门大学研究生学籍管理规定，学院应报送制作结业证书的研究生有两种，一是毕业班的研究生已修完课程，因个人需要向学院申请结业，学院审核通过的；二是2005级的硕士生和2003级的博士生已修完课程但未能在6月15日前通过毕业论文答辩的。
2.各单位应于2010年6月17日前（含17日）将《厦门大学研究生结业证书核发名单》（名单格式见附件)纸质版报送到培养与管理办；《名单》的填写要求和电子版报送方式与毕业证书制作名单的一致。
三、 学历电子注册信息（即毕（结）业证书打印信息）核对
今年教育部要求毕业日期或结业日期即为学历证书电子信息对外查询日期，如2010年6月30日毕（结）业研究生的网上学历信息于当日（2010年6月30日零时）即可查询，且一经对外查询后不能修改。因此，要求本次制作研究生毕（结）业证书中研究生基本信息不得有误。为确保这项工作的完成，各学院必须报送《厦门大学研究生学历电子注册信息核对表》（空表见附件，信息请从预计毕业生总名单中复制，毕结业分开，硕博分开），并要求每一位毕（结）业研究生对表中的各项信息进行仔细核对，并由本人签名确认。其中，信息有误的研究生应于6月20日前将加盖派出所印章的身份证和户口页复印件送到培养与管理办更改信息，并再次签名确认，逾期不报送更改材料的后果自负。请各单位务必通知到每一位毕业生。
鉴于研究生学历电子注册信息核对工作的严肃性、重要性和紧迫性（省厅于5月18日才布置此项工作），对于未准时报送已由毕业研究生签名确认的《厦门大学研究生学历电子注册信息核对表》的单位，培养与管理办将不予制作该单位的毕（结）业证书。
