各学院(研究院)：

    为促进研究生学术交流，营造研究生教育创新氛围，提高研究生培养质量，根据《厦门大学博士研究生学术论坛、会议管理办法》，经研究，拟于今年继续资助各单位举办博士研究生学术论坛（会议）项目。现将有关事项通知如下：
    一、申请要求

       1. 具体参见《厦门大学博士研究生学术论坛、会议管理办法》

 2．优先资助跨学科的博士研究生学术论坛（会议）
     3．项目负责人一般为学科带头人或学院分管领导，已成立项目建设和管理机构，参与教师不得少于3名

二、经费资助

 1.按照《厦门大学博士研究生学术论坛、会议管理办法》执行。

 2.专款专用。经费划拨至专项卡，按财务处有关财务管理规定报销。

 3. 资助经费分两次下拨：第一次下拨经费为启动经费；按照管理办法要求，提交相关结项材料，经研究生院审核后，下拨第二次经费为结项经费。资助经费直接划拨至申请人所在学院综合办学经费卡，申请人可依据学校有关的财务管理办法向财务处报销。研究生院鼓励各院、研究院等对立项项目提供配套资金和条件保证。
    三、工作安排
     1．项目组撰写《厦门大学博士研究生学术论坛（会议）项目申请书》。
     2．所在学院对项目建设的必要性、可行性进行评审，并提出推荐意见。
     3．研究生院组织专家进行审议，确定拟资助的项目及额度，并报分管校领导批准立项。
    四、提交材料要求
    1．2017年5月10日（周三）前向研究生院培养办提交《2017厦门大学博士研究生学术论坛（会议）项目申请书》（电子版、纸质版）

2.《2017厦门大学博士研究生学术论坛（会议）项目信息一览表》

五、结项提交材料

 1.博士研究生学术论坛（会议）总结一份，含论坛概况、主要工作及取得成效、进一步改进设想等；

 2.参会专家和学生论文集一本

 3.论坛（会议）信息一览表；

 4.国（境）外学员、专家的护照复印件；

 5．研究生签名登记表、研究生参会论文集一册；

 6.论坛（会议）现场活动相关照片若干张等。  

开展博士研究生学术论坛（会议）是拓展研究生学术视野、强化学术交流的重要手段。各单位接到通知后，应结合本单位实际认真组织落实今年的博士研究生学术论坛谈（会议）。鼓励各单位在总结往年博士研究生学术论坛（会议）工作经验的基础上，不断创新博士研究生学术论坛（会议）形式，丰富和拓展博士研究生学术论坛（会议）内容，提升博士生学术论坛的层次和水平。

联系人：马老师    联系电话：2181421 
   Email: mashun@xmu.edu.cn

厦门大学博士研究生学术论坛、会议管理办法(试行)

2017年厦门大学博士研究生论坛（会议）申请书