各学院（研究院、直属系）：
为确保2024-2025学年秋季学期开学初研究生教学秩序稳定，现将开学初研究生教学工作安排通知如下：
一、认真做好2024级研究生（新生）报到注册工作
2024-2025学年秋季学期，研究生新生（含港澳台、外籍生）的报到注册时间为8月28日--29日上午，请各学院（研究院、直属系，以下简称“学院”）按学校要求组织迎新工作，并按以下要求认真做好新生报到注册工作。
1.严格按照《关于做好厦门大学2024级各类新生入学资格初查工作的通知》《关于2024级新生报到注册缴费有关事项的通知》（厦大财〔2024〕25号）和《厦门大学研究生学籍管理规定》（厦大研〔2022〕38号）做好新生入学资格核查、完费核查，核查合格方可注册学籍。
2.新生学籍状态更新将读取厦门大学迎新系统（网址：welcome.xmu.edu.cn）“确认注册（学院必做）”的注册结果，请学院务必在报到当天做好新生注册确认。其中新生请假期满报到的，学院也需及时登录迎新系统修改注册结果。
3.在新生入学教育周里，各学院应严格按照新生入学通知认真组织入学教育。
4.根据《厦门大学研究生学籍管理规定》第四条规定：“新生‘未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格’”。放弃入学资格的新生（含学生主动申请放弃的）由各学院登录“厦门大学教务服务平台—学籍异动管理应用”，通过“代申请”功能选择异动类型为“放弃入学”，按系统提示上传附件材料，提交放弃入学资格处理意见，于9月14日前完成线上审批。
5.根据《厦门大学研究生学籍管理规定》第五条规定：“新生因病或其他正当理由不能入学的可以申请保留入学资格。”，需要保留入学资格的新生应填写《厦门大学研究生保留入学资格申请书》并附相关证明材料，向所在学院提出申请，获准后于8月29日前送交研究生院审批。
6.根据教育部学生管理规定，各学院应在新生入学3个月内按照国家及学校招生规定对新生进行复查，有关复查要求将另行通知。
7.2024级研究生层次校际交流进修生的注册由学院登录“教务平台--注册管理”进行手动报到注册。
二、认真做好2023级及以前研究生的学籍注册工作
1.注册对象
（1）全校2023级及以前在学研究生，含港澳台生、外籍生、至本学期开学时休学和保留学籍期满的研究生、注册期间内短期出国出境和批准国内交流、外出学习实践的研究生；
（2）全校2023级及以前在学研究生层次校际交流进修生，含外籍进修生；
（3）本学期学籍状态处于休学和保留学籍期限内的研究生无需注册。
2.注册方式
（1）非全日制研究生：完费并线上申请注册，返校时间由培养单位按教育教学需要自行安排。
（2）全日制研究生：完费、线上申请注册且按时返校报到，无故未按时返校报到的研究生，由学院依据实际情况在学院内通报直至学籍处理。
3.注册报到时间安排
（1）2024年8月29日—9月1日，全校在学研究生线上提交学籍注册申请。
（2）2024年9月1日前（含1日），全日制研究生返校报到，注册系统将读取研究生8月29日—9月1日进校人脸识别数据作为到校依据。
（3）各校区人脸识别闸机分布：
思明校区：大南校门，群贤校门，化工厂校门，白城校门，海滨校门，东区校门，海韵校门，学生公寓大门，学生公寓侧门，芙蓉隧道，访客中心；
翔安校区：东门，南1门，南门，南3门，西门。
（4）在国内交流、实习实践等活动不能按时返校的研究生，完成在教务系统---学籍异动申请的填报审批，可以在活动结束后再返校。
（5）本学期需申请休学的，学院需在8月30日前完成线上审批；此前申请休学、保留学籍期满的研究生，需在8月30日前完成复学审批。
4.线上申请注册程序
（1）研究生（含港澳台生、外籍生）使用统一身份认证登录“厦门大学教务服务平台（jw.xmu.edu.cn）—线上注册申请（Registration On Line）”，在线提交学籍注册申请。详细操作指南见线上注册申请应用入口。
（2）已提交注册申请的研究生在2小时后登录注册申请页面查看本人注册的结果；查询到“未注册”的，属于“欠费”的，应及时完费方能完成学籍注册并取得本学期的学习资格。如超过两周未注册学籍且未办理暂缓注册的，将按相关规定启动退学程序。
以上注册结果也可通过“厦门大学研究生教育”微信公众号进行查询。
（3）线上提交注册申请的全日制研究生因办理助学贷款（含申请缓交学费）或请假未按时返校的，学籍注册状态将标注为“暂缓注册”，此类学生应关注贷款进度（按期缴交学费）或及时办理销假，学籍方能注册成功。
（4）学院要高度重视研究生学籍注册相关工作，及时查看本单位研究生申请线上注册进度并督促未完成注册申请的研究生按时在期限内完成注册。
（5）学院应于2024年9月2日前在“厦门大学教务服务平台—注册管理（jw.xmu.edu.cn）”，选择“2024-2025秋季研究生老生注册名单”“2024-2025秋季校际交流进修生老生注册名单”，勾选“设置未报到类型”对未报到学生进行未报到原因标注。对请假期满后报到或逾期报到的学生，学院应在注册管理系统对其进行手动报到标注。
4.关于完费注册
根据教育部《普通高校学生管理规定》《厦门大学研究生学籍管理规定》和《关于2024-2025学年二至五年级学生报到注册缴费有关事项的通知》（厦大财〔2024〕23号），研究生须完费后才能成功注册学籍并取得本学期的学习资格。各学院研究生秘书应对学生缴费情况进行确认，明确完费后才能在学生证盖注册章。对于欠费学生，各学院应逐一了解情况并进行追缴。对于确无意愿继续学习的研究生，各学院应及时进行清理并作学籍处理。因家庭经济困难无法缴费的学生，也应按财务相关要求办理缓交费用相关手续。
三、认真落实开学前各项准备工作
根据校历安排，研究生课程从2024年9月2日开始上课。各学院应以立德树人为根本任务，按照《厦门大学研究生课程教学管理办法》要求，严把任课教师关、课程教材教辅选用关、课程教学大纲关、严格开课审批制度以及课程信息公开制度。
1.认真做好研究生课程审核工作。各学院应根据《关于做好2024-2025学年秋季学期研究生课程开课排课工作的通知》要求，坚持以立德树人为根本任务，严格开课审批。
2.认真组织好研究生选课工作。2024-2025学年秋季学期的网上选课工作拟于8月21日启动（具体时间见《2024-2025学年秋季学期选课通知》），同时面向研究生、本科生、交流生开放选课。各学院应根据研究生所在学科培养方案对研究生选课进行必要指导。具体选课事宜请参考《2024-2025学年秋季学期研究生选课指南》。
3.认真做好研究生课表校对工作。各学院教学秘书应于开学前认真校对课表，确保课程上课时间、上课地点无误，确保课表无冲突、无遗漏、无错误，并将有关信息及时通知学院领导、每位任课教师和每位学生。课程一经学生选定，任课教师或学院不能无故提出停课。确因教师出国、调动或者生病等原因不能完成教学任务的，各学院必须以书面形式提出申请，并妥善安排其他教师接替该门课程后续教学工作。
各学院应特别提醒本学期将到翔安校区上课但至今尚未到过新校区的教师和部分新教师，于开学前提前熟悉交通路线、教室地点和教室设备。
4.认真做好教学设备检查工作。各学院应在开学前认真检查教学实验室、自管教室的教学准备情况。检查内容包括：设备调试是否到位、实验耗材是否配备齐全、管理制度是否落实、卫生状况是否良好、指示标识是否明确等，为新学期开学营造一个安全、舒适的教学环境，保证新学期开学顺利进行。
5.认真做好开学前课程资料上传和其它各项准备工作。各单位应提醒任课教师主动公开课程信息，须于开课前在教务系统（jw.xmu.edu.cn）完成课程内容、教学进度、理论与实践教学安排等课程信息维护。为了进一步创新教学模式，丰富教学形式，实现课程教学全过程管理，学校从2024-2025学年秋季学期起开始启用新版数字化教学平台（https://course.xmu.edu.cn/），任课教师可登录平台进行课程建设（平台介绍和操作指南见附件1）。SPOC平台（https://l.xmu.edu.cn）和教务系统中的已有信息无需在新平台重复上传，任课教师可参照新平台操作指南中的“moodle课程包导入功能”实现课程资源一键迁移。
6.秋季学期所有学生（含外籍生）原则上到校上课。所有课程原则上均须线下教学，各学院应加强教学管理。
7.认真做好安全防护工作。对可能出现的实验室安全、极端天气等应做好相关教育及相应防护措施，确保师生安全。
四、严格研究生课堂教学纪律
1.严格按作息时间表上课。各学院应按照学校上课时间作息表安排课程，不得随意“推迟上课”或“提前下课”。
2.严格按照教学周上课。各学院研究生课程应按照学校安排的教学周上满学时（不含考试周），不得随意“减少课时”。除邀请校外专家开设的课程外，全日制研究生课程原则上不允许集中时间授课。
3.严格教师请假调课手续。任课教师因故请假需要调课，须于上课的前一周办理调课手续，在“厦门大学教务服务平台-调停补课管理应用”模块录入相关信息并提交申请，经研究生秘书、学院分管领导审批后由研究生院审核。具体流程见《研究生课程调停补课流程须知》（附件2）。坚决杜绝未经批准而擅自“调课”“停课”“替课”及“并课”的行为。
4.严格学生课堂考勤管理。任课教师应严格课堂考勤管理。对于缺勤超过1/3的学生，按规定不允许其参加课程考试；各学院应建立考勤抽查制度，每个月至少抽查1次研究生课程执行情况。对于经常缺课的同学要及时分析、查找原因并针对性地进行改进。
5.认真做好开学初教学秩序检查。各学院应于开学第一、二周组织开展学期初教学秩序大检查，了解研究生到课情况和教师到课情况。研究生院也将安排相关工作人员到各单位检查课程到课情况。同时，各学院应安排党政管理干部每学期到课堂听课至少3次，了解研究生课程教学情况。各学院应于11月22日前向研究生院报送《2024-2025学年秋季学期党政管理干部听课情况汇总表》纸质版和电子版（附件3）。
附件1 厦大数字化教学平台简单操作指南.pdf
附件2 研究生课程调停补课流程须知.pdf
附件3 2024-2025学年秋季学期党政管理干部听课情况汇总表.xlsx
附件4 厦门大学党政管理干部听课记录表.docx
研 究 生 院
2024年8月5日
