各学院（研究院）：
    为确保2021-2022学年春季学期开学初研究生教学秩序稳定，现将开学初研究生教学工作安排通知如下：
    一、认真做好学籍注册工作
    1.线上学籍注册对象
    （1）全校在学研究生，含单证生、港澳台生、外籍生；
    （2）全校在学研究生层次校际交流进修生，含外籍进修生；
    （3）已办理本学期休学和出国保留学籍的研究生无需注册。
    2.线上学籍注册时间安排
    （1）2022年2月14日—2月20日，全校在学研究生进行线上学籍注册。
    （2）研究生（含港澳台、外籍生）返校工作按学校疫情防控办及学院确定的时间进行。
    （3）各学院应于2月10日前完成所有出国出境研究生保留学籍的审核，向研究生院递交学院已审批的学生休学申请书等学籍异动相关材料。
    3.线上学籍注册程序
    （1）国内研究生（含单证生、港澳台生）使用统一身份认证登录“厦门大学教务服务平台—线上注册申请（jw.xmu.edu.cn）”，在线提交学籍注册申请。详细操作指南见线上注册申请应用入口。
    （2）外籍研究生、交流进修生由学院工作人员根据学院掌握的情况在“厦门大学教务服务平台—注册管理（jw.xmu.edu.cn）”选择相应批次的名单进行手动注册。操作指南见注册管理应用入口。  
    （3）已提交注册申请的学生应及时通过“厦门大学研究生教育”微信公众号查询本人的注册情况。查询结果为“已报到、未注册”的学生，需缴交欠费方能完成学籍注册并取得学习资格。如超过两周未注册学籍且未办理暂缓注册的，将按相关规定启动退学程序。
    （4）学院要高度重视研究生学籍注册相关工作，及时查看本单位研究生申请线上注册的进度并督促未完成注册申请的研究生按时在期限内完成注册。
    （5）学院应于2022年2月21日前在“教务系统（jw.xmu.edu.cn）—注册管理”，选择“2021-2022春季研究生注册名单”、“2021-2022春校际交流进修生注册名单”，勾选“设置未报到类型”对未报到学生进行未报到原因标注。对请假期满报到或逾期报到的学生，学院应在注册管理子系统对其进行手动报到标注。
    4.关于完费注册
    根据教育部《普通高校学生管理规定》《厦门大学研究生学籍管理规定》和《关于2021-2022学年二至五年级学生报到注册缴费有关事项的通知》（厦大财〔2021〕38号），研究生须完费后才能成功注册学籍并取得本学期的学习资格。各学院研究生秘书应对学生缴费情况进行确认，明确完费后才能在学生证盖注册章。对于欠费学生，各学院应逐一了解情况并进行追缴。对于确无意愿继续学习的研究生，各学院应及时进行清理并作学籍处理。因家庭经济困难无法缴费的学生，需按照《关于2021-2022学年二至五年级学生报到注册缴费有关事项的通知》相关要求办理缓交费用相关手续。
    二、认真落实开学前各项准备工作
    根据校历安排，研究生课程从2022年2月21日开始上课。各学院应以立德树人为根本任务，按照《厦门大学研究生课程教学管理办法》要求，严把任课教师关、课程教材选用关、课程教学大纲关、严格开课审批制度以及课程信息公开制度。
    1.认真做好研究生课程审核工作。各学院应根据《关于做好2021-2022学年春季学期研究生课程开课排课工作的通知》要求，坚持以立德树人为根本任务，严格开课审批。
    2.认真组织好研究生选课工作。各学院请严格按照《2021-2022学年春季学期研究生网上选课通知》，根据研究生所在学科培养方案对研究生选课进行必要指导。具体选课事宜可见《2021-2022学年春季学期研究生选课指南》。
    3.认真做好研究生课表校对工作。各学院教学秘书要于开学前认真校对课表，确保课程上课时间、上课地点无误，确保课表无冲突、无遗漏、无错误，并将有关信息及时通知学院领导、每位任课教师和每位学生。课程一经学生选定，任课教师或学院不能无故提出停课。确因教师出国、调动或者生病等原因不能完成教学任务的，各学院必须以书面形式提出申请，并妥善安排其他教师接替该门课程后续教学工作。
    各学院应特别提醒本学期将到翔安校区上课但至今尚未到过新校区的教师和部分新教师，于开学前提前熟悉交通路线、教室地点和教室设备。
    4.认真做好教学设备检查工作。各学院要在开学前认真检查教学实验室、自管教室的教学准备情况。检查内容包括：设备调试是否到位、实验耗材是否配备齐全、管理制度是否落实、卫生状况是否良好、指示标识是否明确等，为新学期开学营造一个安全、舒适的教学环境，保证新学期开学顺利进行。
    5.认真做好开学前课程资料上传工作。各学院应主动公开各门研究生课程的信息。任课教师应及时更新课程主要信息（包括课程简介、考核方式及成绩构成、教材选用情况），并在学生选课之前录入教务管理系统，作为学生选课的重要指南。课前需同时将课程学习资源，如教学大纲、课件、作业、教材与参考文献、远程学习考核要求、音像视频等上传至厦门大学网络教学平台（https://l.xmu.edu.cn）。课程开课信息由研究生院统一导入平台，任课教师不必在平台上另行开课。教师可用统一身份认证的用户名和密码登录。课前需建立相应课程学生联络群并将群号填入教务系统。
    6.认真做好疫情常态化下的教学准备工作。春季学期除受疫情影响，教师和学生无法按时返校的课程可继续采取线上教学外，其它课程原则上均应开展线下教学。若课程有学生受疫情影响无法返校应采用线上、线下同步教学。任课教师需做好线上、线下同步教学的相应准备，比如建立相应课程的学生联络群，在排课系统的基本信息里备注课程群号，要求学生100%入群等。
    7.落实好导师的主体责任。导师要及时了解未返校学生的思想动态，主动倾听意见，关心关怀其学业和心理情况。导师要加强对线上学习学生的帮助和指导。
    8.关于外籍研究生的教学教务安排。学院根据外籍生的实际情况，代为进行线上学籍注册，并通过线上线下同步开展教学（自费生需完费后才可选课）。其中，独立成班的全英文项目学生，由学院自行决定是否进行线上教学。
    9.做好国家公派出国留学的相关工作。学院应提醒近期计划赴国（境）外参加学术交流的学生，密切关注目的地的疫情、入境政策等，及时按要求提交有关材料、办理有关手续；提醒已经在国（境）外参加学术交流的学生疫情期间做好个人防护，确保安全。
    10.注意做好安全防护工作。除防控疫情外，对可能出现的实验室安全、极端天气等都应做好相应防护措施，确保师生安全。
    三、严格研究生课堂教学纪律
    1.严格按作息时间表上课。各学院应按照学校上课时间作息表安排课程，不得随意“推迟上课”或“提前下课”。考虑到研究生课程的特殊性，为保证课程的连贯性，中间休息时间可连上，但不得提前下课。除实验课外，每周4学时的课程应分2次上课，每周3学时的课程原则上应采用单双周上课。
    2.严格按照教学周上课。各学院研究生课程应按照学校安排的教学周上满学时（不含考试周），不得随意“减少课时”。除短学期邀请校外专家开设的课程外，全日制研究生课程原则上不允许集中时间授课。
    3.严格教师请假调课手续。任课教师因故请假需要调课，须在上课的前一周办理调课手续，由研究生秘书在“厦门大学教务服务平台—调停补课管理应用”录入、公布信息并通知学生，同时需将学院分管领导审批后的相关表格在平台上传并提交研究生院审核。具体流程见《研究生课程请假调课流程须知》（附件1）。坚决杜绝未经批准而擅自“调课”、“停课”以及“并课”行为。
    4.严格学生课堂考勤管理。任课教师应严格课堂考勤管理。对于缺勤超过1/3的学生，按规定不允许其参加课程考试；各学院应建立考勤抽查制度，每个月至少抽查1次研究生课程执行情况。对于经常缺课的同学要及时分析、查找原因并针对性地进行改进。
    5.认真做好开学初教学秩序检查。各学院应于开学第一、二周组织开展期初教学秩序大检查，了解研究生到课情况和教师到课情况。研究生院也将安排相关工作人员到各单位检查课程到课情况。同时，各学院应安排党政管理干部每学期到课堂听课至少3次，了解研究生课程教学情况。各学院应于5月20日前向研究生院报送《2021-2022学年春季学期党政管理干部听课情况汇总表》纸质版和电子版（附件2）。

 附件2.2021-2022学年春季学期党政管理干部听课情况汇总表.xlsx

 附件1.研究生课程请假调课流程须知.pdf

 附件3.厦门大学党政管理干部听课记录表.docx

研 究 生 院

2022年2月8日