各相关学院（研究院）：

    2013-2014学年春季学期即将结束，请各相关学院（研究院）及时办理国内外来我校进修、交流的研究生成绩单。研究生信息化平台系统中的交流生选课与成绩管理功能已启用，现将相关事项通知如下：

    一、学生名单查询

    本学期即将结束进修、交流的学生名单（学号显示为2013、2014级，状态为在学）可登陆研究生信息化平台系统查询。

    二、成绩登记

    1.进修、交流生成绩登记由任课教师负责，登记方式与本校研究生相同。

    2.研究生选本科生课程的，由教学秘书通过“特殊成绩管理”登记成绩，并注明为本科生课程（语言类课程可不注明）。

    3.本科生选研究生课程的由开课单位报送《研究生成绩登记表》至研究生院，由研究生院统一办理成绩单。

    4.进修、交流生申请提前取得成绩的，可由教学秘书通过“特殊成绩管理”登记成绩。如学生已有选课记录，应在成绩录入前将该生从课程选课名单中删除，删除办法与本校研究生相同。

    5.成绩一般应为百分制。

    三、成绩单办理流程

    1.相关学院（研究院）根据模板（详见附件）制作进修、交流研究生成绩单或学习证明，并于7月12日前将成绩单（外籍生和港澳台生一式三份，国内生一式一份）报送研究生院培养与管理办公室。 

    2.研究生院核对学生信息、成绩并盖章。

    3.国际处/港澳台办/研究生院寄送成绩单。

    特别说明：由于交流生选课与成绩管理本学期末刚启用，未选课的交流生，可由教学秘书进行课程补选，操作流程详见《关于进行交流生课程补选的通知》。 

    特此通知。