各学院（研究院），各位同学：

    经审核研究决定，现公布厦门大学2019年度第五批“研究生出国（境）参加国际学术会议项目”资助名单。请受资助的同学仔细阅读以下须知，并按要求及时提交各项资料、办理各项手续。

    1. 请务必在出国（境）前向所在学院（研究院）研究生秘书老师咨询自己的资助经费额度。

    2. 出国（境）前务必根据《关于启用“研究生出国出境登记（审核）”功能的通知》要求办理相关手续，详见https://gs.xmu.edu.cn/info/1194/1127.htm。此外，须按有关要求办理校内其他部门要求的出国（境）手续，详询各院外事秘书、财务秘书。出国（境）前未按要求办理相关手续的，将无法报销资助经费。

    3. 出国（境）前请登录“厦门大学出国出境管理系统”填写相关信息。填报指南请见附件。

    4. 参会结束回校后15日内发送以下文件至研究生院邮箱（chenquan@xmu.edu.cn）：会议日程安排（含本人发言或报展的日程页面）、总结报告（1500字以上；word和pdf两个版本；须经中方导师审阅签字）、参会情景照片若干张（口头报告的同学请提交报告时照片，报展的同学请提交与展报合影照片）等。

    5. 凡无故未能履行《厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法》（厦大研〔2018〕46号）要求的学生，研究生院将暂停审批该生所在学院下一批出国出境参加国际学术会议资助的申请。

    6. 不得擅自放弃资助资格。若有客观原因，须提交书面申请（包括放弃原因、导师意见、学院分管领导签字、盖学院公章）至研究生院培养办。

附件： 厦门大学2019年度研究生出国出境参加国际学术会议项目（第五批）资助名单.pdf 

       出国出境管理系统填报指南.pdf