各学院（研究院、直属系），各位同学：
经审核研究决定，现公布2024年度第一批次“研究生国（境）外访学计划”资助名单。有关学院应合理安排获资助同学的学业，确保其按计划开展访学，在其派出前进行行前教育，对其访学计划提出明确要求，并指导、协助其办理相关手续。访学期间，学院和导师应加强对其指导，保持定期联系。
请获资助的同学认真阅读以下须知，及时提交各项材料，办理各项手续。
1.请同学们务必在访学前了解自己所获资助经费额度。
2.出国（境）前，同学们须办理校内审批手续：
（1）请通过“厦大学生出国（境）申请审批网办平台”办理审批手续（使用指南：https://ice.xmu.edu.cn/info/1021/3333.htm）。详询各院外事秘书。
（2）请根据《研究生出国出境申请审批和回国入境恢复学籍办理流程》（https://gs.xmu.edu.cn/info/1194/17094.htm）要求办理相关手续。
（3）请主动咨询各院的研究生秘书、辅导员老师等，在其指导下办理校内其他的出国（境）手续。
请注意，出国（境）前未按要求办理相关手续的，将无法报销经费。
3.出国（境）前，请同学们按要求提交经乙方、丙方填写并签署完整的《厦门大学研究生国（境）外访学协议》（一式三份；范本见附件）和乙方、丙方身份证复印件（身份证正反面应当复印在同一面纸上）至学校研究生院审核。
凡无故未遵守《厦门大学研究生国（境）外访学计划实施办法》（厦大研〔2018〕45号）、出国（境）前未签订《厦门大学研究生国（境）外访学协议》者，研究生院将暂停对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。
4.访学结束回校后：
（1）请在15天内发送以下文件至研究生院培养办邮箱（tangmiao@xmu.edu.cn）：
①3000字以上的访学报告（含访学期间开展研究的情况、取得的研究成果、经验体会以及对本资助计划的建议等；word和pdf两个版本；须经校内导师审阅签字）；
②访学单位对访学者的评估报告（含访学时间、学习或开展研究情况、学术研究成果、导师评语等内容，使用访学单位专用信函纸打印；pdf版本；须经校内导师审阅签字）；
③访学期间有关学习、科研、生活等场景的照片若干张等。
逾期未提交者或访学报告过于简单的，将暂缓其经费报销事宜。研究生院将暂缓对该生所在学院下一批访学计划的审批。
（2）及时办理报销手续。有关经费原则上应在拨款年度内完成使用，逾期将被收回。
5.获得资助的同学须在我校博士在读期间派出和完成访学计划。如派出前或访学期间参加并通过毕业答辩，应立即办理终止访学资格的手续。
6.因故未能按原计划出国（境）、因客观原因放弃资助资格、在外学习期间需变更访学期限等情况的，应当提前30天提交书面申请（包括提前/延迟/放弃/变更的原因、申请人签字、导师意见及有关材料）至研究生院审核。
7.如需办理资助证明，请将姓名、学号、访问国别或地区等信息发送至研究生院培养办邮箱（tangmiao@xmu.edu.cn）。
附件1.厦门大学 2024年度研究生国（ 境） 外访学计划拟资助名单（第一批次）.pdf
附件2.厦门大学研究生国（境）外访学协议范本.docx
研究生院
2024年1月19日
注：有意申请“研究生国（境）外访学计划”的同学，请阅读申请指南https://gs.xmu.edu.cn/info/1190/120581.htm。
