各有关单位、申请人：

   2012年国家建设高水平大学公派研究生项目第二批将于5月20日-30日进行网上报名。根据第一批评审工作中发现的有关问题及第二批申报工作要求，为便于申请人员更好的准备申请材料及受理单位做好申请受理工作，现将第二批申报工作须重点注意事项发送贵单位，有关事项请一并提醒申请人员予以注意。

一、申请人除在线填写的申请表外，所有附件材料均须通过国家公派留学管理信息平台提交电子材料（申请人网上提交后，应查看是否上传齐全），有关电子材料的提交方式，请申请人员查看信息平台上的有关说明。

申请人须将一份书面申请材料交受理单位留存（留存期限为两年）。

受理单位只需向国家留学基金委提交公函及名单，不再提交书面申请材料。

二、请受理单位根据申请人书面材料认真审核电子申请材料，确保所有附件材料均扫描上传至信息平台，确保申请材料的真实、完整。

三、请受理单位严格审核申请人员的基本条件，包括年龄、博士在读年级等，确保申请人符合项目申请条件和要求。

四、审核申请材料时须重点注意的事项：

（一）邀请信/入学通知书：

1.邀请信/入学通知书中须明确留学起止时间及留学期限。

2. 邀请信/入学通知书须明确外方提供或免除学费（申请学费资助者除外）。

3.邀请信/入学通知书应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。

（二）学习计划、国外导师简历等须有国外导师签字。

（三）申请材料如为英语以外语种书写，须另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。

（四）如对方收取高额注册费等费用属不符合申请条件。

（五）申请学费资助人员须提供外方院校出具的学费明细。

（六）在单位推荐意见表中，对于硕博连读生，须明确为硕士阶段还是博士阶段，并须明确硕士阶段入学时间或进入博士阶段时间。