各院系（研究院、直属系），各位同学：

国家留学基金管理委员会（以下简称国家留学基金委）将继续选派具有较大发展潜力的优秀人才赴日本学习，启动了2025年度日本政府（文部科学省）博士生奖学金遴选工作。现将我校有关遴选安排通知如下。

一、协议内容

1.协议名额

不超过80人。

2.选派类别

攻读博士学位研究生

3.留学及资助期限

留学期限：预科（日方称为研究生或非正式生）+正式生课程。

（1）预科期限以日方院校要求为准。如须有预科，日方将对4月赴日的留学人员最长提供24个月资助、对10月赴日的留学人员最长提供18个月资助。

（2）正式生期限按日方院校相应学科的标准学制确定。

4.资助内容

日方提供留学期限内的学费、奖学金资助及一次往返国际旅费。

（1）如有预科，完成预科学习并通过入学考试后方可继续申请享受博士课程资助。

（2）预科期限内未正式进入博士课程人员，所有资助终止，须即自行回国。

（3）留学期限内无法取得学位人员，日方不再给予回国机票资助。

5.选派领域

优先支持赴日在经济学、法学、教育学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学等领域从事研究活动。

具体介绍、申请条件、申请材料清单及说明等详见国家留学网（https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/3244）。

二、校内遴选安排

1. 2024年5月13日前，申请人按以下步骤提交申请：

（1）申请人按“信息平台应提交的申请材料及说明”及“应提交的对外联系材料及说明”要求准备申请材料，并登录国家公派留学管理信息平台（https://sa.csc.edu.cn）进行网上报名。网报时，“申报项目名称”选择“国外合作项目”，“可利用合作渠道”选择“日本政府（文部科学省）博士生奖学金”。

（2）申请人向所在学院研秘老师提交完整的电子申请材料。

每位申请人的不同类别电子材料分别保存为一个pdf文件，并以“学生姓名+所申请项目+信息平台申请材料/对外联系材料”格式命名。其中，每类材料应按相应“材料及说明”提及的顺序排列。对外联系材料电子版发送给国家留学基金委前应先通过研究生院审核。

申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请材料，并对材料的真实性负责。因申请材料原因导致的责任和后果由申请人承担。

2. 5月16日前，各院完成审核：

（1）审核内容

学院应严格根据所申请项目的指南及本通知的相关要求开展资格审核和材料审核工作，了解核实申请人情况，筛选出符合项目要求的申请人。学院应主要从以下几方面进行核查：

①审核申请人是否满足项目指南规定的申报条件。

②审核申请材料是否完备、是否符合各项材料具体要求。

③核准身份信息，包括姓名（含拼音）、出生日期等。

学院需对申请人的政治思想、道德品行、学术诚信、身心健康情况、学术发展潜力、出国留学必要性、留学计划可行性等进行严格把关，并在单位推荐意见栏中对上述内容逐项做出认定。

学院对拟推荐名单进行公示后，统一提交材料至学校进行校级审核。

（2）各院汇总提交以下材料至研究生院相关邮箱（chenquan@xmu.edu.cn）：

①院级推荐名单一览表（模板见附件）

请确保一览表中所填信息准确无误；须签字盖章；需提交excel版和纸质版。

②单位推荐意见（模板见附件）

请根据被推荐人的情况如实填写具有针对性的具体评价，避免推荐意见千篇一律，不具参考价值。经由学院分管副书记、副院长和相关工作人员签字，并加盖学院公章。需提交电子版（含word版和签字盖章件pdf版两种格式）和纸质版。

③院级推荐名单公示页面截图（含网址；提交电子版）

④申请人的完整电子申请材料

3.5月24日前，研究生院等部门开展校级审核；形成校级拟推荐名单后进行公示；通过信息平台提交正式推荐公函、正式校级推荐名单及申请人电子材料至国家留学基金委。

4.5月24日前，获学校正式推荐的申请人自行将对外联系材料扫描电子版发送至ouyafei5@csc.edu.cn并抄送研究生院联系人邮箱（chenquan@xmu.edu.cn），邮件主题为邮件主题为“2025年度MEXT奖学金申请书+姓名”。

三、本通知未尽事宜，请以国家留学网的通知（https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/3244）为准。

四、学校研究生院联系方式

联系人：陈权，电话：2180887，邮箱：chenquan@xmu.edu.cn

有意加入校内公派研究生项目申请交流QQ群的同学（仅面向在读研究生和应届本科生），请使用stu.xmu.edu.cn邮箱发信至chenquan@xmu.edu.cn以获取入群邀请。

附件： 1.院级推荐名单一览表（日本政府文部科学省博士生奖学金）.xls

           2.单位推荐意见表（研究生类2024）.docx

研究生院

2024年5月8日