各学院（研究院）、各相关单位：
为保障2013届毕（结）业研究生各项工作的顺利进行，现将有关毕（结）业研究生的工作安排通知如下，请各学院（研究院）及有关单位遵照执行。
一、2013届毕(结）业研究生相关工作的时间安排参考时间见附件1，具体时间留意研究生院网站通知。
二、研究生学位论文相关事宜
毕业研究生要按照《厦门大学硕士学位和博士学位授予工作细则》（厦大研〔2011〕3号）、《关于厦门大学研究生学位论文规范的通知》（厦大研字〔2005〕28号）的有关规定认真完成学位论文。各有关单位要认真做好学位论文环节的管理，根据学校的相关规定及工作程序，合理安排，规范管理，并与学籍材料一起及时归档，以保证学位授予质量。
三、申请学位相关材料要求
各学院（研究院）对报送的拟授学位人员材料应进行认真审核，并负有审核责任。特别是应注意审核：
（一）学位申请书中所填学位申请人课程修习学分是否达到培养方案的要求。
（二）学位申请书中所填学位申请人科研成果是否达到学位授予的要求。
（三）学位申请书中所填学位申请人论文评阅人是否达到相关人数、职称的要求。
（四）学位申请书中所填学位申请人答辩委员会成员是否达到相关组成、职称的要求。
关于学位授予人员申请学位具体报送材料要求见《关于报送2013年6月份拟授学位人员学位申请材料的通知（http://yjsy.xmu.edu.cn/hy/Show.asp?id=2720）。所有申报材料应按规定时间及时上报研究生院。研究生院将对学位评定分委员会的审核工作进行抽查，并对抽查结果进行通报。
四、学位授予的相关时间期限
学校将于6月下旬召开学位评定委员会会议，讨论6月15日前各分委员会提交的申请学位人员学位授予事宜；9月下旬召开学位评定委员会会议，讨论9月份各分委员会提交的申请学位人员学位授予事宜；12月下旬召开学位评定委员会会议，讨论12月份各分委员会提交的申请学位人员学位授予事宜；9月、12月提交申请材料时间另行通知。
五、毕（结）业证书、学位证书颁发工作
（一）毕业研究生毕业证书的颁发工作
1、各学院（研究院）应严格按照《厦门大学关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定》（厦大研〔2008〕46号）（下载专区可下载）（以下简称《规定》）的文件精神来完成2013届毕业研究生毕业证书的颁发工作。为使毕业班研究生全面了解《规定》中详细具体的事项，合理安排学业进度，学院（研究院）应在学院（研究院）的网站转发、公告栏张贴本《规定》进行告知。
2、各学院（研究院）根据培养方案认真审核研究生的毕业资格，并将符合资格的研究生信息填写入《厦门大学研究生毕业证书核发名单》（见附件2），于文件规定的时间：分别是6月15日前、9月15日前、12月15日前，将名单报送培养与管理办，同时电子版发送邮箱：yjsy2@xmu.edu.cn。结业证书换发毕业证书的应在表中的备注栏标注“结业证书换发毕业证书”。
3、关于“结业证书换发毕业证书”。根据《厦门大学研究生学籍管理规定》（厦大研[2009]15号）第七章“研究生结业后两年内，可以申请毕业论文答辩或原论文修改后申请重新答辩。通过答辩者，准予毕业和换发毕业证书。”的规定，拟申请结业证书换发毕业证书的研究生应填写《厦门大学研究生毕业（学位）论文答辩申请书》（主页下载专区可下载），学院（研究院）按要求审核该生的答辩资格后，送研究生院开通平台管理系统，方可进行毕业论文答辩。
4、各学院（研究院）研究生秘书分别于6月30日后、9月30日后、12月30日后到培养与管理办领取每一批次研究生毕业证书。毕业研究生向学院（研究院）领取本人的毕业证书。
（二）结业研究生结业证书的颁发工作
1、各学院（研究院）应根据《厦门大学研究生学籍管理规定》（厦大研[2009]15号）第七章的相关规定审核结业研究生的资格，特别是将于2013年6月在校年限期满的研究生（硕士2008级、博士2006级），未能在2013年6月15日前通过毕业论文答辩的，但符合结业资格的，都应报请研究生院发放结业证书。
2、各学院（研究院）将符合结业资格的研究生信息填写入《厦门大学研究生结业证书核发名单》（见附件3），于2013年6月15日前报送培养与管理办，同时电子版发送邮箱：yjsy2@xmu.edu.cn。
3、各学院(研究院)研究生秘书于6月30日后到培养与管理办签领结业证书。结业的研究生向学院（研究院）签领本人的结业证书。
（三）学位证书的颁发工作
硕士研究生学位证书在校学位评定委员会审核通过授予学位之日起10个工作日内颁发，博士研究生学位证书在校学位评定委员会审核通过授予学位之日起，一个月争议期满后颁发。
六、研究生学习学籍材料、学位材料归档
（一）毕（结）业研究生、学成研究生学习学籍材料归档
1、归档内容：
（1）以下材料归入研究生个人档案：成绩登记表、研究生登记表、学籍总表（学籍异动栏应根据研究生学籍异动情况填写、无异动情况的填“无”）、研究生毕业登记表（学历教育研究生专用）、研究生学成登记表（学位教育研究生专用）各一份。
（2）以下材料归入学校档案馆：成绩登记表、研究生登记表、学籍总表（学籍异动栏应根据研究生学籍异动情况填写、无异动情况的填“无”）、研究生毕业登记表（学历教育研究生专用）、研究生学成登记表（学位教育研究生专用）等各一份，学籍变更材料（退学、休学、转学、转专业、保留入学资格、复学、提前毕业、出国出境申请表等）、厦门大学研究生毕业（学位）论文答辩申请书。
研究生未能在结业两年内通过毕业论文答辩、换发毕业证书的，结业两年后应将其档案归存档案馆。结业研究生不填研究生毕业登记表，但应在学籍总表中的学籍异动栏写入结业证书编号及结业时间。
（二）学位材料归档
1、归档内容：
（1）硕士学位
a.硕士学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交毕业生用人单位）
b.指导教师对论文的评语
c.论文评阅书
d.论文评定书
e.硕士学位论文一本，学位论文全文电子版一份
（2）博士学位
a.博士学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交毕业生用人单位）
b.指导教师对论文的评语
c.论文评阅书
d.论文评定书
e.博士学位论文一本，学位论文全文电子版一份
f.博士学位论文中、英文摘要电子版各一份（中文限500字左右，英文3000-4000个字符）
（3）同等学力申请硕士学位
a.在职人员申请学位审查表一份
b.在职人员以同等学力申请学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交申请人所在单位）
c.指导教师对论文的评语
d.论文评阅书
f.论文评定书
g.学士学位证书，学历证书复印件
h.硕士研究生课程成绩单
i.外语全国统一考试合格证、学科综合水平统一考试合格证复印件
j.已发表或出版的与申请学位专业相关的学术论文、专著或其他成果复印件
k.硕士学位论文一本，学位论文全文电子版一份
（4）同等学力申请博士学位
a.在职人员申请学位审查表一份
b.在职人员以同等学力申请学位申请书一份（另一份存入个人档案，寄交申请人所在单位）
c.在职人员申请博士学位推荐表二份
d.指导教师对论文的评语
e.论文评阅书
f.论文评定书
g.硕士学位证书，学历证书复印件
h.公开发表的有关学术论文、出版的专著以及科研成果获奖的证明材料
i.申请人所在单位介绍申请人的材料
j.博士学位论文一本，学位论文全文电子版一份
k.博士学位论文中、英文摘要电子版各一份（中文限500字左右，英文3000-4000个字符）
（三）归档要求
（1）学位申请书成绩登记表中未填满的栏目须划上斜线；有涂改的成绩要加盖校对章；论文磁盘（光盘）要在标签上标注姓名、单位、哪届毕业生等信息（也可以将本届所有毕业生的学位论文刻录在同张光盘上）。
（2）每份学位档案内，根据学生的类型填写不同的卷内目录，有无文件材料栏用“√”或“缺”填写，卷内文件请按序号顺序排列。
（3）移交档案的学位论文原创性声明及著作权使用声明必须按要求签名，并拆除学位论文中的所有金属钉。
（4）归档材料以原件为主，不得用易褪色材料书写，打印材料应用A4纸双面打印并留出装订线，复印件要加盖审核章，研究生学籍登记表、研究生成绩登记表、研究生毕业登记表、研究生学成登记表等归档前应按有关要求签名和加盖印章。
（5）材料需到研究生院盖章的，应由学院（研究院）指派专人统一办理。研究生院不受理研究生个人来办理移档前的盖章事宜。
（6）研究生毕业后三个月内，学院（研究院）研究生秘书应将归入校档案馆的材料整理齐整后移交校档案馆。
（7）归入研究生个人档案的材料的移送按学校学生工作处相关规定办理。
（8）退学或注销学籍的研究生学籍档案应在当年度一同归档。
