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厦门大学研究生教育
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学籍管理
关于做好2018-2019学年春学期研究生报到注册的通知
2019年01月21日

各学院(研究院):

    根据校历安排,2018-2019学年春季学期研究生报到注册时间为2月17日。请根据《关于2018-2019学年二至五年级学生报到注册缴费有关事项的通知》(厦大财〔2018〕44号)要求研究生按时办理完费报到注册手续。现将报到注册事务通知如下:

    一、报到注册时间安排

    1.学制内全日制研究生报到注册时间:2月17日;

    2.全日制延期生及非全日制研究生报到注册时间:2月17日——3月17日,在该段时间内,学院可以自行确定并通知本单位这部分研究生具体到校报到的时间。

    二、报到注册方式

    本学期仍采用“学生工作平台(XSGZPT.XMU.EDU.CN)”来完成报到注册和请假手续,即由学生根据学院要求到指定地点自拍上传完成报到手续,学生报到操作指南见附件1。

    学生报到方式1:下载“i厦大”APP(首选,各大应用市场均可下载,已下载的更新至2.7.0最新版),在工具模块选择报到注册,按系统提示操作,使用系统自拍确认后,完成报到手续。报到当日无法到校需请假的也从此公众号进入申请。

    学生报到方式2:关注“厦门大学研究生教育”微信公众号,点击“报到注册”按钮,通过统一身份认证后,按系统提示操作,使用系统自拍确认后,完成报到手续。

    三、完费注册

    根据教育部《普通高校学生管理规定》和巜厦门大学研究生学籍管理规定》,研究生须完费后才能成功注册学籍并取得本学期的学习资格。各学院研究生秘书应对学生缴费情况进行确认,明确完费后才能在学生证盖注册章。对于欠费学生,各学院应逐一了解情况并进行追缴。对于确无意愿继续学习的研究生,各学院应及时进行清理并区分不同情况上报研究院作学籍处理。

    四、报到注册注意事项

    1.各学院应安排负责报到注册有关同志提前熟悉“学生工作平台(XSGZPT.XMU.EDU.CN)”请假和报到操作指南(见附件2、附件3),如未获得使用权限的,应与研究生院联系取得使用权限。

    2.各学院应于2月16日前完成“研究生院信息化平台—学生管理—出国出境登记审核”中所有出国出境信息的审核,以备研究生院在报到情况汇总时可以予以扣除。

    3.各学院应在报到注册当天在“学生工作平台”上编辑请假(线下请假的需由教秘编辑,线上请假的自动链接)、未报到和批准外出的学生事由,核查报到完成情况,并完成系统中标识“已注册”研究生的研究生证加盖注册章的工作。

    五、报到结果统计汇总

    1.全日制学制内研究生报到结果汇总以2月17日24:00截止时点产生的数据为准。

    2.延期全日制和非全日制研究生报到结果汇总以3月17日24:00截止时点产生的数据准。

    3.已在研究生院备案的出国、休学、已答辩或学院审核批准外出的研究生不计入应到总数。

    4. 2月17日(延期和非全日制3月17日)因各种原因未报到注册的学生,到校后应继续在平台上完成报到注册手续(含无故未到补到、销假、回国报到、休学复学、批准外出返校等),报到方式不变。“学生工作平台---老生报到注册”学生端、学院端本学期均不设操作截止日期。

    附件:1. 报到注册、请假操作指南-学生端

    2. 报到请假系统操作指南-院级

    3. 老生报到注册操作指南-院级

附件下载:报到注册、请假操作指南-学生端
报到请假系统操作指南-院级
老生报到注册操作指南-院级
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