各学院（研究院）：

为了顺利完成2021年12月研究生毕（结）业各项工作，现将报送毕（结）业申请材料的具体要求通知如下：

一、报送对象及范围

1.通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生；

2.由学院审核符合结业条件的研究生（含单证、外籍研究生）。

二、报送截止时间

2021年12月15日。

三、报送材料清单及要求

1.《研究生毕业证书核发名单》：从研究生系统“学生学籍信息管理—毕业证书核发名单”模块中打印，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。特别提醒：学院报送的纸质名单必须与研究生系统的名单相符。

2.《研究生结业证书核发名单》：符合结业条件的研究生（含单证研究生、外籍研究生）于各批次报送截止日前登录“厦门大学教务服务平台（jw.xmu.edu.cn)---结业申请管理”选择批次名“12月研究生结业申请”填写结业申请，经导师、学院审核同意，研究生秘书导出打印“结业证书核发名单”，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。无法登录“厦门大学教务服务平台”进行结业申请的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外无法登录网站的研究生）应填《厦门大学研究生结业申请表》（见附件1），经审批后交由教学秘书进行平台代申请。学生申请具体操作办法见附件2，导师、学院审核、代申请及打印证书核发名单的办法见附件3。特别提醒：申请结业的学生应是已完费的，学院应在研究生申请结业前完成学分审查。学分审查路径：研究生系统----学位申请与授予----学分审查。

3.毕（结）业研究生的学分审查过程中，系统显示学分不足但学院认定学分合乎毕（结）业资格予以确认通过的，学院需同时提交书面说明。

四、其它要求

（一）学信网学籍信息与图像信息核对

根据教育部学信平台的要求，拟毕（结）业研究生应上网实名注册后核对本人学籍信息与图像信息(网址：www.chsi.com.cn）。请各单位务必告知本次申请毕（结）业的研究生以下事项：

1.于12月5日前务必上网核对学籍、录取和毕业图像等信息。若发现学籍信息中个人基本信息与本人实际不符的应于各12月5日前到研究生院申请修改。发现录取和毕业图像与本人不符的，应立即将不符信息截图发至suyy@xmu.edu.cn。发现缺少录取照片的，请学院及时与学校招生办公室联系上传。

2.根据教育部学信平台的要求，缺少录取和毕（结）业图像照片的学历信息将不能注册及查询。请未完成毕（结）业图像采集的研究生根据《关于收集未参加现场图像采集的2021届本科生和研究生毕业图像信息的通知》，于12月5日前完成毕业生图像采集（为保证顺利注册学历信息，请务必不能提交精修或化浓装的照片）。

3.未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的，后果由学生本人承担。

（二）学籍档案归档

请严格按照《厦门大学研究生学籍学位档案管理细则》按时将毕业生的各类材料移交档案馆归档。

联系人：苏老师，联系电话：2181473。

附件：1. 厦门大学研究生结业申请表.doc

2. 结业申请管理应用操作手册-学生端v1.0.doc

3. 结业申请管理应用操作手册-学院审核端v1.1.doc

研究生院    

2021年11月23日