各学院（研究院），各位同学：

经审核研究决定，现公布2020年度第三批“研究生国（境）外访学计划”资助名单。请获资助的同学关注访学目的地的疫情、证件及入境等政策，并认真阅读以下须知、及时提交各项材料、办理各项手续。疫情期间，请做好自我防护。

各学院应合理安排获资助同学的学业，确保其按计划开展访学，在其派出前进行行前教育，对其访学计划提出明确要求，并指导、协助其办理相关手续。访学期间，各学院应加强对其指导，保持定期联系。

1. 请同学们务必在出国（境）前向所在学院（研究院）研究生秘书老师了解自己的资助经费额度。

2. 出国（境）前务必根据《关于启用“研究生出国出境登记（审核）”功能的通知》要求办理相关手续，详见https://gs.xmu.edu.cn/info/1194/1127.htm。此外，须按要求办理校内其他部门要求的出国（境）手续，详询各院外事秘书、财务秘书等。请注意，出国（境）前未按要求办理相关手续的，将无法报销经费。

3. 出国（境）前请登录“厦门大学外事信息管理系统”填写信息。

4. 出国（境）前请将填写完整的《厦门大学资助研究生国（境）外访学协议书》（见附件）以及乙方、丙方的身份证复印件交到研究生院培养办。凡无故未遵守《厦门大学研究生国（境）外访学计划实施办法》（厦大研〔2018〕45号）、出国前未签订《厦门大学资助研究生国（境）外访学协议书》者，研究生院将暂停对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。

5. 访学结束回校后15天内发送以下文件至研究生院培养办邮箱（chenquan@xmu.edu.cn）：

①3000字以上的访学报告（含访学期间开展研究的情况、取得的研究成果、经验体会以及对本资助计划的建议等；word和pdf两个版本；须经校内导师审阅签字）；

②访学单位对访学者的评估报告（含访学时间、学习或开展研究情况、学术研究成果、导师评语等内容，使用访学单位专用信函纸打印；pdf版本；须经校内导师审阅签字）；

③在国（境）外科研、生活照片若干张等。

逾期未提交者或访学报告过于简单的，将暂缓其经费报销事宜。研究生院将暂缓对该生所在学院下一批访学计划的审批。

6. 获得资助的同学须在我校博士在读期间派出和完成访学计划。如派出前或访学期间参加并通过毕业答辩，应立即办理终止访学资格的手续。

7. 因故未能按原计划出国（境）、因客观原因放弃资助资格、在外学习期间需变更访学期限等情况的，必须提前提交书面申请（包括提前/延迟/放弃/变更的原因、申请人签字、导师意见、学院分管领导签字、盖学院公章）至研究生院培养办。

8. 如需办理资助证明，请将姓名、学号、访问国别或地区等信息发送至培养办邮箱（chenquan@xmu.edu.cn）。

附件：

 附件.厦门大学2020年度研究生国（境）外访学计划资助名单（第三批）.pdf

 附件.厦门大学资助研究生国（境）外访学协议书.pdf

研究生院

2020年12月25日