各学院(研究院)：

根据《厦门大学研究生学籍管理规定》（厦大研[2017]60号）有关规定，为使将于2020年6月达到最长学习年限（硕士5年、博士8年）的双证研究生（含外籍生）了解相关权益，提醒和督促即将超过学习年限的研究生及时完成学业，须提前做好超期警示工作。现将有关事宜通知如下：

一、警示对象

本次警示对象为2020年6月达到最长学习年限的双证研究生，即2015级硕士生、2012级博士生。

二、工作要求

凡列入被警示的研究生，各学院应及时与学生本人取得联系，将警示书送达本人，告知相关权利与义务。同时，各学院应要求研究生导师与学生本人联系，深入了解研究生的实际学习研究情况，加强对研究生的管理与指导，区别不同情况，提醒和督促学生按期完成学业。

三、工作流程

1．教学秘书登录研究生院信息化平台“各类表格资料下载”下载本单位受警示研究生名单，由学院（研究院）自行按年度及顺序号编写“警示书号码”。

2．填写《厦门大学研究生学制或在校年限超期警示书》（范本见附件1、2），每生一份；填写好的《警示书》交受警示的研究生本人或受托人签收。若研究生未到校或未委托他人代签的，研究生秘书应将“警示书”扫描发邮件给受警示研究生，要求研究生回信确认收悉，并将往来邮件打印备存。

3．警示书正本由研究生本人或受托人签收，存根由学院存档。超期警示书签发送达工作应于11月15日前完成。

4．填写《厦门大学研究生警示书签发汇总表》一式两份，于11月15日前将《汇总表》一份交到研究生院培养与管理办，一份留学院备查。 

附件

1. 厦门大学研究生学习年限超期警示书（中文版）.doc

2.  厦门大学研究生学制或在校年限超期警示书（英文版）.doc

3.厦门大学研究生警示书签发汇总表.doc